• 11 03 2024
• 103 czytań

NARADA SZKOLENIOWA KANDYDATÓW NA PRZEWODNICZĄCYCH WALNYCH ZEBRAŃ SPRAWOZDAWCZO-WYBORCZYCH Z RODZINNYCH OGRODÓW DZIAŁKOWYCH W ZABRZU

W dniu 05.03.2024 r. odbyła się narada szkoleniowa dla kandydatów na przewodniczących zebrań którzy po przeprowadzeniu głosowania i podjęcia uchwały będą mogli poprowadzić walne zebrania sprawozdawczo-wyborcze w ROD. Spotkanie miało charakter szkoleniowy i w pełni był podyktowany zagadnieniami, które musi wypełnić przewodniczący zebrania. Należy dodać, że przewodniczący WZSW to wbrew pozorom bardzo ważna osoba na zebraniu, która ma do wykonania konkretne zadania podczas jego trwania. Na bazie otrzymanych materiałów zamieszczonych w „Wytycznych dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczo-wyborczych i konferencji delegatów w ROD w roku 2024” omówiono za pośrednictwem przekazu multimedialnego wszelkie istotne zagadnienia, które dotyczą lub mogą dotyczyć przewodniczącego WZSW. Znając specyfikę i zaangażowanie działkowców, którzy uczestniczą w zebraniu, to właśnie przewodniczący tego zebrania musi zapanować nad całością spotkania, musi zadbać w myśl przyjętego porządku obrad zebrania o prawidłowy jego przebieg.

Przytoczone przykłady podane przez Przewodniczącego Delegatury pokazały właściwe zachowanie osoby prowadzącej i we właściwy sposób ocenić bieżącą sytuację.  Mając na uwadze fakt, że podczas walnego zebrania dojdzie do wyborów nowych organów statutowych, zwrócono uwagę, że przewodniczący WZSW weźmie udział w ukonstytuowaniu się nowych organów na ogrodzie oraz w pierwszym jego posiedzeniu. Dodatkowo, każdy wybrany członek PZD do statutowych obowiązków i zadań będzie musiał wypełnić ankietę członka zarządu ROD czy też ankietę dla Komisji Rewizyjnej ROD. Podczas spotkania wywiązała się dyskusja z licznymi pytaniami związanymi z przygotowaniem i przebiegiem zebrania. Przewodniczący Delegatury udzielał wyczerpujących odpowiedzi, które sprawią, że wszystkie dokumenty będą należycie przygotowane a przebieg całego zebrania przebiegać będzie sprawnie z przepisami obowiązującymi w PZD.

Delegatura Rejonowa PZD w Zabrzu  Piotr Witkowski

Czytaj więcej

• 08 03 2024
• 55 czytań

Najserdeczniejsze przyjmij życzenia
Zamiarów i marzeń spełnienia,
W działaniu i w pracy - sukcesu.
Niech szczęście pilnuje Twojego adresu,
Jak wierny cień trwa obok stale,
Niech sprzyja Ci wytrwale.

Delegatura Zabrze życzy wszystkiego najlepszego dla Pań w dniu 8 marca dnia Kobiet.

Czytaj więcej

• 06 03 2024
• 131 czytań

Porady ogrodowe

W tym roku wiosna nas zaskoczyła, przyszła tak szybko do naszych ogrodów. Temperatury w lutym powyżej 10 stopni sprawiły, że już kwitnie forsycja, wierzba i leszczyna. Zielenią się żywopłoty i mienią kolorami wiosenne bratki, sasanki, zawilce, krokusy, szafirki. Czas zaplanować w swoim kalendarzu wyjścia na działkę w celu przygotowania gleby pod zasiewy, trawnika przed świeżą trawę oraz innych porządków po jesieni i zimie.
Pamiętajmy, że porządkowanie działki to nasz koszt własny, nie obciążamy tym kosztów ROD. Nie wynosimy tych odpadów do wspólnych pojemników na śmieci. To co może zostać na działce idzie do kompostownika.
Pamiętajmy też, skoro mowa o śmieciach, że obowiązuje nas działkowców segregacja śmieci.  Im mniej wyrzucimy odpadów zmieszanych i bio tym mniejsze będą nasze opłaty za wywóz śmieci.  Zbliżają się Walne Zebrania na Ogrodach, podczas których najwięcej dyskusji dotyczy śmieci i kosztów z nimi związanych. Jeżeli masz uwagi na ten i inny temat, zgłoś to wcześniej by Zarząd mógł wnieść te tematy do porządku zebrania. ROD to nasza wspólną sprawa.  Naszą wizytówką nie jest tylko działka, ale też tereny wspólne. Dołóżmy wszelkich starań o porządek i estetykę naszego ROD.

Jak co roku organizowane są konkursy na najładniejszą działkę i najbardziej zadbany Ogród.  W ślad za nim idą nagrody pieniężne i rzeczowe. Warto zaznaczyć w nich swój udział.  Zdecydowałeś się być działkowcem - korzystaj z przywilejów członków PZD. Im więcej świadomych uczestników w życiu ROD tym milsze i radośniejsze jest nasze działkowanie.

PAMIETAJ: Wiosna nie może cię zaskoczyć.  Zrób już teraz porządki na swojej działce.
- zgrab jesienne liście,
- pobiel pnie drzew owocowych,
- przygotuj grządki pod wysiew warzyw,
- przytnij róże, hortensje, maliny,
- prześwietl drzewka owocowe i ozdobne,
- zrób oprysk przeciw chorobom grzybowym i szkodnikom,
- przygotuj miejsce na rabaty kwiatowe.
TERAZ JEST CZAS!
 
M. Pawłowska- Kierownik Ośrodka Szkoleniowego Delegatury Zabrze

Czytaj więcej

• 04 03 2024
• 84 czytań

Narada szkoleniowa Komisji Rewizyjnej ROD w Delegaturze Zabrze

29 lutego 2024r odbyło się szkolenie Komisji Rewizyjnych ROD z terenu Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu. Szkolenie prowadzili członkowie Okręgowej Komisji Rewizyjnej PZD w Katowicach sekretarz OKR – Małgorzata Borysowska, członek OKR – Barbara Sikorska

Program szkolenia Komisji Rewizyjnych ROD dotyczył spraw i zagadnień:

- Prawa i obowiązki Komisji Rewizyjnej ROD.

- Przygotowanie planu pracy Komisji Rewizyjnej ROD na rok 2024.

- Przygotowanie dokumentów sprawozdawczych Komisji Rewizyjnej ROD na walne   

  zebranie sprawozdawczo -wyborcze  (Konferencję Delegatów) za rok 2023 i kadencję  

  jako dwa odrębne dokumenty.

- Badanie sprawozdań finansowych za rok 2023 wraz z wnioskiem do Walnego Zebrania

  sprawozdawczo - wyborczego (Konferencji Delegatów).

- Badanie preliminarzy finansowych ROD na rok 2024 oraz wydanie opinii.

- Kontrola realizacji uchwał podjętych na Walnym Zebraniu w 2023r (głownie uchwał

  związanych z remontem i inwestycjami w ROD). Rola Komisji Rewizyjnej ROD przy 

  rozliczaniu zadań remontowych.

- Sprawy różne, wolne wnioski.

Szkolenie otworzyła Pani Barbara Sikorska członek OKR, przywitała Komisje Rewizyjne które przybyły na szkolenie w licznym składzie, oraz przedstawiła Panią Małgorzatę Borysowską -sekretarza OKR, która w dalszym etapie poprowadziła szkolenie. Przedstawiono zarys pracy Komisji Rewizyjnych i w bardzo szczegółowy sposób na przykładach wyjaśniono zebranym jak należy czytać bilans i w jaki sposób go oceniać. Sprawy księgowe cieszyły się ogromnym zainteresowaniem co odzwierciedlało się licznymi pytaniami. Szeroko omówiono kampanię sprawozdawczo – wyborczą oraz wytyczne które zostały przyjęte uchwałą nr 426/2023 Krajowego Zarządu Polskiego Związku Działkowców z dnia 15 grudnia 2023 r. Wszystkie pozostałe punkty szkolenia zostały szeroko omówione również one cieszyły się dużym zainteresowaniem. Szkolenie spełniło oczekiwania zebranych.

Delegatura Rejonowa PZD w Zabrzu Barbara Sikorska

Czytaj więcej

• 26 02 2024
• 105 czytań

Narada szkoleniowa skarbników Rodzinnych Ogrodów Działkowych z Zabrza

W dniu 22.02.2024 r. odbyła się narada szkoleniowa dla wszystkich skarbników pełniących statutowe obowiązki w zabrzańskich ogrodach. Spotkanie miało charakter szkoleniowy i w pełni podyktowany sprawami, które dotyczą bezpośrednio zagadnień walnych zebrań sprawozdawczo-wyborczych / konferencji delegatów na ogrodach.  Na bazie otrzymanych materiałów zamieszczonych w „Wytycznych dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczo-wyborczych i konferencji delegatów w ROD w roku 2024” omówiono krok po kroku postępowanie skarbnika we współpracy z prezesem ogrodu w przygotowaniu dokumentów. To właśnie na skarbnikach spoczywa obowiązek odpowiedniego przygotowania dokumentów z zakresu wyliczenia opłaty ogrodowej, opłaty ogrodowej energetycznej, opłaty ogrodowej wodnej oraz opłaty za wywóz odpadów komunalnych z terenu ogrodu. Dobrze przygotowane wyliczenia powyższych opłat wykluczą możliwość ich podważenia podczas WZSW/KD na ogrodzie. Pokazana prezentacja za pośrednictwem przekazu multimedialnego pozwoliła naocznie zobaczyć proces wyliczenia opłat ogrodowych w szeroko pojętym zakresie czy też wyliczenie wielkości opłaty za odpady komunalne na bazie przygotowanego kalkulatora.

Przewodniczący delegatury i osoby z zespołu do obsługi walnych zebrań przytoczyły i omówiły niezbędne aspekty i zagadnienia, które będą potrzebne podczas zebrania i które będą dotyczyć bezpośrednio skarbnika. Chodzi tu np. o sprawozdanie finansowe ogrodu za 2023 rok czy też planowane wydatki w roku 2024. Mowa była też o inwestycjach na ogrodzie. O przygotowaniu już na wystawienie materiałów przed WZSW/KD gotowego wniosku i uchwały w tym zakresie. To bardzo ważny temat, który również należy prawidłowo przygotować pod względem zgromadzonych środków finansowych na ogrodzie a na kosztorysie zadania kończąc. Podczas spotkania obecna była kierownik OFK Pani Marzena Witkowska. Omówiła tym samym przykładowy bilans ogrodu oraz to, z czego wynikają aktywa i pasywa w nim zawarte. Wskazała też jak wyliczyć opłatę inwestycyjną dla nowego działkowca w roku nabycia działki, od kiedy i na jakiej zasadzie taką opłatę zarząd ogrodu może pobierać. Dodatkowo mowa była o zawieraniu przez zarządy umów cywilno-prawnych (umowa zlecenie i umowa o dzieło), jakie one pełnią funkcje oraz o występujących kluczowych różnicach pomiędzy tymi umowami. Podczas spotkania przewodniczący czy też osoby z zespoły do obsługi walnych zebrań, udzielały wyczerpujących odpowiedzi, które mają sprawić, że wszystkie dokumenty, materiały i dokładne wyliczenia finansowe będą dobrze przygotowane a całe zebranie przebiegać będzie sprawnie, z korzyścią dla wszystkich działkowców.

Delegatura Rejonowa PZD w Zabrzu  Piotr Witkowski

Czytaj więcej

• 22 02 2024
• 110 czytań

Narada szkoleniowa sekretarzy Rodzinnych Ogrodów Działkowych z Zabrza

W dniu 20.02.2024 r. odbyła się narada szkoleniowa dla wszystkich sekretarzy pełniących statutowe obowiązki w zabrzańskich ogrodach. Spotkanie miało charakter szkoleniowy, a podyktowane rozpoczynającą się szybkimi krokami kampanią walnych zebrań sprawozdawczo-wyborczych / konferencji delegatów na ogrodach w 2024 roku. Każdy ogród otrzymał za pośrednictwem poczty „Wytyczne dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczo-wyborczych i konferencji delegatów w ROD w roku 2024”. Dodatkowo pocztą elektroniczną Jednostka Krajowa przesłała edytowalne druki do przygotowania i wykorzystania ich podczas zebrania. Na osobach pełniących funkcje sekretarzy spoczywa odpowiednie przygotowanie dokumentów takich jak np. lista obecności według zamieszczonego wzoru w „Wytyczne dla zarządów ROD …”, przygotowanie aktualnego rejestru działkowców czy też wypisanie zawiadomień dla wszystkich członków PZD danego ROD.  Dobrze przygotowane dokumenty w tym zakresie wykluczą możliwość udziału w WZSW/KD działkowców, którzy nie są członkami Polskiego Związku Działkowców.

Za pośrednictwem przekazu multimedialnego osoby z zespołu do obsługi walnych zebrań oraz Przewodniczący Delegatury przedstawili i omówili istotne zagadnienia i aspekty które podczas zebrania będą miały miejsce, a które mogą dotyczyć bezpośrednio sekretarzy. Mając na uwadze znaczenie odbywania WZSW/KD na ogrodzie, poproszono wszystkich o zajęcie stanowiska podczas zebrań w zakresie potrzeby zabezpieczenia praw działkowców w aktach wykonawczych do ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz stanowisko w temacie ustawy o ROD, która obchodzi 10 rocznicę jej uchwalenia.

Podczas spotkania wywiązała się dyskusja z licznymi pytaniami związanymi z przygotowaniem i przebiegiem zebrania. Przewodniczący czy też osoby z zespoły do obsługi walnych zebrań, udzielały wyczerpujących odpowiedzi, które sprawią, że wszystkie materiały będą należycie przygotowane a całe zebranie przebiegać będzie sprawnie oraz z korzyścią dla wszystkich działkowców.

Delegatura Rejonowa PZD w Zabrzu  Piotr Witkowski

Czytaj więcej

• 17 02 2024
• 140 czytań

Narada szkoleniowa prezesów i wiceprezesów Rodzinnych Ogrodów Działkowych z Zabrza

W dni 13.02.2024 r. odbyła się   narada szkoleniowa prezesów i wiceprezesów zabrzańskich ogrodów. Otwierając spotkanie Przewodniczący Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu Leszek Bucki przywitał wszystkich zebranych.  Bardzo ważnym tematem spotkania było omówienie rozpoczynającą się kampanią walnych zebrań sprawozdawczo-wyborczych/konferencji delegatów na ogrodach w 2024 roku.

Każdy zarząd otrzymał za pośrednictwem poczty elektronicznej stosowne dokumenty które należy przygotować na WZSW/KD w br. Dokumenty zawarte są w formie edytowalnej „Wytycznych dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczo-wyborczych i konferencji delegatów w ROD w roku 2024. Dodatkowo trzeba dodać, że każdy ogród za pośrednictwem poczty tradycyjnej otrzymał od jednostki krajowej PZD komplet dokumentów do zapoznania się i przeprowadzenia zebrania. Przewodniczący za pośrednictwem przekazu multimedialnego przedstawił i omówił bardzo szczegółowo zakres „Wytycznych” gdzie podczas omawiania poszczególnych zagadnień związanych z przygotowaniem materiałów, zwrócił szczególną uwagę na staranne wyliczenia przez zarząd ogrodu opłaty ogrodowej, opłaty wodnej, opłaty energetycznej oraz za gospodarkę odpadami z terenu ogrodu.

Dokładne wyliczenia i przedstawienie ich w sposób rzetelny wszystkim obecnym na zebraniu działkowcom, pozwoli zrozumieć wysokość tych opłat i nie pozostawi złudzeń w przedmiotowym zagadnieniu Przewodniczący poprosił jeszcze wszystkich o zajęcie stanowiska podczas zebrań w zakresie potrzeby zabezpieczenia praw działkowców w aktach wykonawczych do ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz stanowiska w temacie ustawy, o ROD która obchodzi 10 rocznicę jej uchwalenia. Na koniec spotkania zaproponowane zostały w najbliższym czasie tj. 20 lutego, 22 lutego oraz 5 marca spotkania z sekretarzami, skarbnikami oraz osobami, które są kandydatami na przewodniczących walnych zebrań sprawozdawczo-wyborczych czy też konferencji delegatów, na których omówione zostaną zagadnienia dotyczące poszczególnych osób w prawidłowym przygotowaniu i przebiegu zebrania.

Równie ważne i bardzo istotne było przekazane informacje związane z inwestycjami na ogrodzie. Zarządy powinny zastanowić się nad ewentualnymi pracami inwestycyjnymi czy remontowymi. Jest to o tyle ważne, że podczas WZSW/KD konieczne jest podjęcie uchwały w sprawie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego) oraz złożenie wniosku zarządu ROD w sprawie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego). Bez rzetelnego wypełnienia wymienionych dokumentów ogród nie będzie mógł przystąpić do tych prac.

Delegatura Rejonowa PZD w Zabrzu  Piotr Witkowski

Czytaj więcej