• 07 03 2025
• 124 czytań

Narada szkoleniowa kandydatów na przewodniczących walnych zebrań sprawozdawczych z rodzinnych ogrodów działkowych w Zabrzu

W dniu 04.03.2025 r. odbyła się narada szkoleniowa dla kandydatów, którzy prawdopodobnie poprowadzą walne zebrania sprawozdawcze na zabrzańskich ogrodach w 2025 roku. Spotkanie otworzył przewodniczący delegatury rejonowej który wraz z Panią Patrycją Szewczyk - |Członkiem Okręgowej Rady PZD w Katowicach przywitali wszystkich zebranych. Narada szkoleniowa była podyktowana w pełni zagadnieniom, które musi wypełnić przewodniczący zebrania. Należy dodać, że przewodniczący WZS to wbrew pozorom bardzo ważna osoba podczas zebrania i ma do wykonania konkretne zadania podczas jego trwania. Na bazie otrzymanych materiałów zamieszczonych w „Wytycznych dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych i konferencji delegatów w ROD w roku 2025” omówiono za pośrednictwem przekazu multimedialnego wszelkie istotne zagadnienia, które dotyczą lub mogą dotyczyć przewodniczącego WZS.

Znając specyfikę i zaangażowanie działkowców, którzy uczestniczą w zebraniu, to właśnie przewodniczący będzie musiał zapanować nad całością spotkania, idąc dalej musi zadbać w myśl ustalonego porządku obrad zebrania o prawidłowy jego przebieg. Przytoczone przykłady podane przez przewodniczącego delegatury oraz przez Panią Patrycję pokazały właściwe zachowanie osoby prowadzącej i we właściwy sposób ocenić bieżącą sytuację.  Podczas spotkania wywiązała się dyskusja z licznymi pytaniami związanymi z przygotowaniem i przebiegiem zebrania. Przewodniczący delegatury udzielał wyczerpujących odpowiedzi, które sprawią, że wszystkie dokumenty będą należycie przygotowane, natomiast przebieg całego zebrania przebiegać będzie sprawnie, z korzyścią dla wszystkich działkowców.

Przewodniczący Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu - Piotr Witkowski

Czytaj więcej

• 26 02 2025
• 176 czytań

Narada szkoleniowa Prezesów i Sekretarzy Rodzinnych ogrodów działkowych z Zabrzu

W dniu 25.02.2025 r. odbyła się narada szkoleniowa dla wszystkich sekretarzy pełniących statutowe obowiązki w zarządzie. Dodatkowo na to spotkanie zaproszeni zostali również wszyscy prezesi zabrzańskich ogrodów. Spotkanie miało charakter informacyjno-szkoleniowy a podyktowane rozpoczynającą kampanią walnych zebrań sprawozdawczych/konferencji delegatów na ogrodach w 2025 roku. Każdy ogród otrzymał za pośrednictwem poczty „Wytyczne dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych/konferencji delegatów w ROD w roku 2025 przyjętych uchwałą nr 382/2024 KZ PZD z dnia 18.12.2024r.” Przewodniczący delegatury przedstawił zakres i obowiązki jakie muszą wypełniać sekretarze w odpowiednim przygotowaniu dokumentów jak np. lista obecności, która musi być przygotowana według zamieszczonego wzoru w „Wytycznych…”, przygotowanie aktualnego rejestru działkowców czy też wypisanie zawiadomień dla wszystkich działkowców danego ROD. Dobrze przygotowane dokumenty w tym zakresie wykluczą możliwość udziału w WZS/KD działkowców, którzy nie są członkami Polskiego Związku Działkowców.

Za pośrednictwem przekazu multimedialnego przedstawiono i omówiono istotne zagadnienia i aspekty które podczas zebrania mogą mieć miejsce, a które mogą dotyczyć bezpośrednio sekretarzy. Podczas spotkania omówiono również ich statutowe obowiązki podczas posiedzeń czy też dyżuru zarządu. Jak ma wyglądać chronologia zapisów z tego zebrania i archiwizowanie dokumentów. Rozesłane zostały podczas spotkania do dalszego wykorzystania, oświadczenia o wyrażeniu zgody działkowca na przesyłanie korespondencji dotyczącej opłat ogrodowych, informacji o stanie salda, zaproszeń, wezwań, zawiadomień o terminie, miejscu i porządku walnego zebrania drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail. Podczas spotkania wywiązała się dyskusja z licznymi pytaniami związanymi z przygotowaniem i przebiegiem walnego zebrania sprawozdawczego czy też samego działania osób funkcyjnych w zarządzie, na które przewodniczący udzielał wyczerpujących odpowiedzi z korzyścią dla wszystkich zebranych oraz działkowców.

Przewodniczący Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu - Piotr Witkowski

Czytaj więcej

• 21 02 2025
• 214 czytań

Narada szkoleniowa Komisji Rewizyjnych Rodzinnych ogrodów działkowych z Zabrza

W dniu 18.02.2025r. W Delegaturze Rejonowej Zabrze Okręgu Śląskiego w Katowicach odbyło się spotkanie szkoleniowe Komisji Rewizyjnych działających w Rodzinnych Ogrodach Działkowych Zabrze.

Tematem przewodnim było przygotowanie dokumentacji do zbliżających się Walnych Zebrań Sprawozdawczych 2025, w tym prawidłowe badanie sprawozdania finansowego za rok 2024 oraz jego prawidłowość wykonania.

Spotkanie otworzył Przewodniczący Delegatury Rejonowej Pan Piotr Witkowski, przywitał bardzo licznie zgromadzonych gości, przedstawił Panią Barbarę Sikorską I -Zastępczynię Przewodniczącego Okręgowej Komisji Rewizyjnej w Katowicach która poprowadziła dalszą część szkolenia.

W szkoleniu porad fachowych z dziedziny księgowości udzieliła Pani Marzena Witkowska- księgowa OFK, bardzo precyzyjnie wskazała komisjom jak ocenić bilans i które konta w nim powinny być przez nie przeanalizowane i sprawdzone.

Z kolei Pani Barbara Sikorska zwróciła uwagę na konto w aktywach tj. konto nr „080” środki trwałe w budowie, które nie zostały rozliczone, a mają wpływ na wysokość majątku trwałego ogrodu.

Zarządy przy udziale aktywnego działania Komisji Rewizyjnych powinny dążyć, aby taki stan nie miał prawa istnieć, chyba że jest to pewien etap prac z zakończeniem w następnym roku.

Prowadząca zwróciła również uwagę na konto „240” w aktywach, czyli należności wewnątrzorganizacyjne, gdzie ewidencjonowane są wpływy z tytułu składki członkowskiej, opłaty na rzecz ROD i rozliczenia z działkowcami za energię i wodę.

Te konta bilansu bardzo interesowały zgromadzonych, pogłębiając ich wiedzę w tym zakresie a zawłaszcza te komisje które zostały wybrane w roku 2024.

Zgromadzeni bardzo aktywnie uczestniczyli w szkoleniu zadając liczne pytania również w zakresie sporządzania prawidłowego sprawozdania z działalności komisji jak również sporządzania protokołu z badania bilansu i oceny preliminarza finansowego.

Dla ułatwienia zwłaszcza dla tych Komisji, które zostały wybrane w 2024 roku, gdzie ich wiedza jest jeszcze zbyt mała, prowadząca spotkanie przygotowała i zobowiązała się wysłać e-mailami wzory dokumentów wg wytycznych dla Komisji Rewizyjnych.

Pani Barbara Sikorska przypomniała również w jaki sposób komisje mogą kontrolować zarządy i sporządzać protokoły. Prosiła również, aby móc prawidłowo realizować swoje statutowe obowiązki Komisje Rewizyjne powinny czerpać wiadomości z przeznaczonych dla nich dokumentów źródłowych a głównie z Regulaminu Komisji Rewizyjnych, regulaminu ROD jak też Statutu i Ustawy z dnia 13.12.2023 roku.

Pani prowadząca przekazała również informację o wysokości partycypacji, która w roku 2025 wynosi 0,15 zł od m² działki i wysokości składki członkowskiej w wysokości 10,00 zł od działki.

W spotkaniu brał udział Prezes Okręgu Śląskiego PZD Pan Leszek Bucki, który również przekazał najnowsze informacje dotyczące o nowelizacji Statutu PZD i przyszłych zmian po zatwierdzeniu przez Sąd.

Spotkanie trwało 2,5 godziny i zakończyło się podziękowaniami ze strony uczestników oraz prośbą o częstsze spotkania i przekazywanie nowych wiadomości co z kolei ułatwi pracę Komisji Rewizyjnych.

Prowadzący spotkanie również byli bardzo usatysfakcjonowani zarówno aktywnością i spokojnym wysłuchaniem przekazanych wiadomości.

Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu – Barbara Sikorska

Czytaj więcej

• 19 02 2025
• 235 czytań

Spotkanie szkoleniowe zespołu do obsługi Walnych Zebrań Sprawozdawczych w Zabrzu

W Delegaturze Rejonowej PZD w Zabrzu w dniu 17.02.2025 r. odbyło się spotkanie szkoleniowe powołanego Uchwałą Okręgowego Zarządu Śląskiego PZD w Katowicach zespołu do obsługi walnych zebrań sprawozdawczych. W głównej mierze zadaniem zespołu będzie kontakt z odpowiednim rodzinnym ogrodem działkowym, spotkanie z osobami pełniącymi statutowe obowiązki w zarządzie oraz otoczenie ogrodu pomocą w prawidłowym przygotowaniu dokumentów które na bazie „Wytycznych dla zarządów i komisji rewizyjnych rod w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych i konferencji delegatów w roku 2025” a przyjęte uchwała nr 382/2024 KZ PZD z dnia 18 grudnia 2024 r. - obowiązują wszystkie ogrody. Merytoryczna pomoc „zespołu” pozwoli przygotować wszystkie istotne dokumenty do walnego zebrania sprawozdawczego oraz pozwoli na sprawne przeprowadzenie samego zebrania.

Kolejne takie spotkanie odbyło się 18.02.2025 r. w Okręgu Śląskim PZD w Katowicach. Zaproszeni członkowie zespołów z poszczególnych delegatur do obsługi walnych zebrań sprawozdawczych zostali zapoznani w blokach tematycznych ze specyfiką WZS, właściwym przygotowaniem dokumentów, stosownymi wyliczeniami opłat, które posłużą niejednokrotnie zarządom do rzetelnego przedstawienia ich wysokości działkowcom, przebiegiem zebrania oraz czynności jakie trzeba wykonać po zakończeniu zebrania. Liczne pytania i sugestie na obu spotkaniach pozwoliły znaleźć wspólny mianownik co przyczyni się do sprawnego przebiegu kampanii WZS w 2025 roku.

Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu – Piotr Witkowski

Czytaj więcej

• 14 02 2025
• 236 czytań

Narada szkoleniowa Prezesów oraz skarbników Rodzinnych ogrodów działkowych z Zabrza

Delegatura Rejonowa PZD w Zabrzu zaprosiła na naradę szkoleniową w dniu 11.02.2025 r. prezesów i skarbników zabrzańskich ogrodów. Na wstępie przewodniczący przywitał wszystkich zebranych i przedstawił porządek narady. W spotkaniu wzięła udział kierownik OFK Pani Marzena Witkowska.

Z racji zbliżającej się szybkimi krokami kampanii walnym zebrań sprawozdawczych udział księgowej był niezbędny, gdyż omawiane tematy związane były w znacznym stopniu z finansami ogrodu. Ten w głównej mierze obowiązek przygotowania WZS spoczywa na prezesie i skarbniku ogrodu. Za pomocą przekazu multimedialnego pokazane zostały i omówione sposoby wyliczenia opłaty ogrodowej, opłaty energetycznej, opłaty wodnej oraz kalkulator wyceny odpadów komunalnych z terenu ogrodu.

Wyliczenia tych opłat pozwolą rzetelnie podejść do tematu i przedstawić go działkowcom podczas WZS w br. Pani Marzena skrupulatnie przedstawiła zagadnienie dotyczące bilansu ogrodu oraz to, z czego wynikają aktywa i pasywa w nim zawarte. Wskazała też jednoznacznie jak wyliczyć opłatę inwestycyjną dla nowego działkowca w roku nabycia działki, od kiedy i na jakiej zasadzie taką opłatę zarząd ogrodu może pobierać. Dodatkowo mowa była o zawieraniu przez zarządy umów cywilno-prawnych (umowa zlecenie i umowa o dzieło), jakie one pełnią funkcje oraz o występujących kluczowych różnicach pomiędzy tymi umowami. Bardzo istotnym zagadnieniem do przedyskutowania była prezentacja preliminarzy finansowych oraz załączników do preliminarzy na 2025 rok. Tutaj każdy z preliminarzy, czyli rachunek zysków i strat, fundusz rozwoju, fundusz oświatowy został oddzielnie omówiony ze wskazaniem w jakie pozycje wpisywać zapotrzebowanie finansowe. Przytoczone stawki partycypacji ROD w wysokości 0,15 zł (Uchwała nr 4/II/2025 KR PZD), wysokości składki członkowskiej w wysokości 10,00 zł od działki (Uchwała nr 5/II/2025 KR PZD) oraz ustalona opłata za czynności świadczone przez OFK w kwocie 19,00 zł od działki (Uchwała nr 56/2025 OZŚl PZD) pozwoli bardzo dobrze przygotować wymienione preliminarze. Stosowne dokumenty w tym zakresie zostały przesłane do ogrodów drogą mailową.

W związku z przygotowaniem dokumentów na walne zebranie sprawozdawcze, koniecznym jest również opracowanie wniosków inwestycyjnych i uchwał, które zostaną poddane głosowaniu podczas zebrania. Każdy wniosek musi być przygotowany oddzielnie na zadania jakie ogród sobie wytyczył oraz skalkulowane kosztorysem na który ogród będzie miał pokrycie finansowe w swej inwestycji. Przewodniczący delegatury Piotr Witkowski na bazie wytycznych dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD wskazał kluczowe aspekty przygotowania walnego zebrania, od zawiadomienia działkowców o WZS, dotrzymaniu niezbędnych terminów, przygotowaniu kompletnej listy obecności, wystawieniu właściwych dokumentów przed WZS, wyborze komisji podczas zebrania i na terminowym oddaniu dokumentacji z WZS kończąc. Na zakończenie spotkania omówiono ogłoszone przez Krajowy Zarząd PZD konkursy krajowe dla ROD pn. „Najlepszy ROD roku 2025” oraz konkursu pn. „Najpiękniejsza Działka roku 2025.

Wysoka frekwencja podczas spotkania i zainteresowanie tematami spowodowała liczne pytania z dziedziny finansów oraz samego walnego zebrania. To budujące gdyż rzetelne przygotowanie dokumentacji dobrze wpłynie na przebieg WZS na zabrzańskich ogrodach.

Przewodniczący Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu – Piotr Witkowski

Czytaj więcej

• 04 02 2025
• 378 czytań

Konkursy Krajowego Zarządu PZD 2025 r.

„Najpiękniejsza Działka Roku 2025”

Celem konkursu jest wyłonienie, docenienie i nagrodzenie działkowców, którzy z pasją i zaangażowaniem prowadzą swoje działki, wzorowo je zagospodarowują i użytkują oraz wdrażają Programy PZD. Celem konkursu jest także promowanie ogrodnictwa działkowego i licznych korzyści, jakie ze sobą niesie.

Konkurs podzielony jest na dwie kategorie:

a. działka uprawowo – rekreacyjna

b. działka ozdobno - rekreacyjna

Udział w konkursie może/mogą wziąć działkowiec/działkowcy posiadający tytuł prawny do działki w ROD należącym do Stowarzyszenia Ogrodowego PZD. Użytkownik działki, może zgłosić działkę tylko w jednej kategorii. W konkursie mogą wziąć udział osoby, które nie były laureatami konkursu krajowego „Najpiękniejsza Działka Roku” w ciągu ostatnich 3 lat.

„Najlepszy ROD Roku 2025”

Celem konkursu jest wyłonienie, docenienie i nagrodzenie ROD, które wyróżniają się stopniem rozwoju, zagospodarowania, aktywności oraz zarządzania przystającymi do współczesnych czasów i potrzeb ogrodu. Celem konkursu jest również docenienie ROD zapewniających działkowcom i ich rodzinom możliwość aktywnego wypoczynku oraz prowadzenia upraw ogrodniczych na własne potrzeby, a także tych które realnie przyczyniły się do promowania ogrodnictwa działkowego oraz znaczenia i roli PZD w społeczeństwie m.in. poprzez wdrażanie Programów PZD.

Czytaj więcej

• 30 01 2025
• 260 czytań

Narada szkoleniowa prezesów Rodzinnych ogrodów działkowych z Zabrza

28.01.2025 r. odbyła się narada szkoleniowa dla prezesów zabrzańskich ogrodów. Na wstępie przewodniczący przywitał wszystkich zebranych oraz z racji pierwszego spotkania w nowym roku złożył wszystkim życzenia spokoju i wytrwałości w prowadzeniu statutowych obowiązków na ogrodzie.

Do omówienia podczas spotkania było kilka ważnych tematów jak np. informacja o składaniu deklaracji na podatek od nieruchomości. Zważywszy na fakt, iż ogrody korzystają ze zwolnień podatkowych w tym zakresie, nie zwalnia ich ze składania stosownych deklaracji do właściwego miejscowo dla położenia nieruchomości urzędu gminy.

Kolejnym punktem spotkania była informacja o możliwości składania do końca stycznia br. wniosków o środki z budżetu Województwa Śląskiego dla Rodzinnych Ogrodów Działkowych. Zainteresowane ogrody pozyskaniem środków zostały poproszone o niezbędne złożenie kompletu dokumentów oraz o wcześniejsze zapoznanie się z regulaminem i ciążących na ogrodach obowiązków z tym związanych. Podczas spotkania omówiono bardzo ciekawą inicjatywę Okręgu Śląskiego PZD w Katowicach w temacie możliwości skorzystania ze szkoleń dedykowanych tematycznie działkowcom i dofinansowanych z Funduszy Europejskich. Każdy ogród otrzymał w wersji elektronicznej wszelkie materiały z tym związane, czy to pod względem organizacyjnym jak też tematycznym. Nabór uczestników szkoleń trwać będzie do końca 2025 roku a wypisana karta uczestników potencjalnego szkolenia powinna trafić na adres mailową: szkolenia@slaski-ozpzd.pl. Bardzo ważną sprawą dla zabrzańskich ogrodów jest możliwość pozyskania dotacji celowej na dofinansowanie zadań związanych z rozwojem rodzinnych ogrodów działkowych, w szczególności na budowę lub modernizację infrastruktury ogrodowej. Stosowne wnioski będzie można składać do Urzędu Miasta Zabrze do końca lutego 2025 r. Łączna kwota 250 tyś zł. zostanie wydatkowana przez miasto, na ogrody które sprostają wymogom zawartym we wniosku. Wszelkie dokumenty i materiały z tym związane zostały przesłane w formie elektronicznej na wszystkie ogrody.

Przewodniczący Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu – Piotr Witkowski

Czytaj więcej