• 04 07 2024
• 116 czytań

Narada szkoleniowa prezesów Rodzinnych Ogrodów Działkowych z Zabrza

W dniu 02.07.2024 r. odbyła się narada szkoleniowa dla prezesów zabrzańskich ogrodów. Otwierając spotkanie Przewodniczący Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu Leszek Bucki przywitał wszystkich prezesów ROD.

         Na wstępie spotkania, Przewodniczący poinformował wszystkich o aktualnej sytuacji związanej z pracami gmin przy projektowaniu planu ogólnego miasta. Działkowcy wraz z zarządami ogrodów przystąpili do składania stosownych dokumentów,  na dzień spotkania do magistratu miasta, złożono  ponad 2 tys. wniosków.1 lipca 2024 r. w biurze poselskim w Pile, odbyło się spotkanie z Ministrem Rozwoju i Technologii Krzysztofem Paszykiem i przedstawicielami Polskiego Związku Działkowców w sprawie zapisów dotyczących rodzinnych ogrodów działkowych umieszczonych w rozporządzeniu z dnia  8 grudnia 2023 roku dotyczącego projektu planu ogólnego gminy, dokumentowania prac planistycznych w zakresie  tego planu  oraz wydawania z niego wypisów i wyrysów.

Kolejnym tematem spotkania była analiza dokumentacji odbytych walnych zebrań sprawozdawczo-wyborczych, powołany zespół do obsługi przedstawił spostrzeżenia dotyczących przygotowania dokumentów i przebiegu zebrania. Przedstawione wnioski mają charakter poglądowy, aby w kolejnych latach zarządy wdrożyły istotne wskazówki do przygotowania zebrania.

         W związku ze zbliżającym się terminem odbycia Rejonowej Konferencji Przedzjazdowej w Zabrzu w dniu 26.07.2024 r. wszyscy delegaci wybrani na walnych zebraniach sprawozdawczo-wyborczych otrzymają zaproszenia na ww. Konferencję, na której wybranych zostanie 20 delegatów na Okręgowy Zjazd który odbędzie się 18.09.2024 r. w Chorzowie.

       Na zakończenie spotkania Piotr Witkowski członek okręgowej komisji ds. odznaczeń związkowych PZD poinformował o zakończeniu prac wnioski złożone zostały i rozpatrzone.

Delegatura Rejonowa PZD w Zabrzu  Piotr Witkowski

Czytaj więcej

• 23 06 2024
• 121 czytań

Szkolenie Komisji Rewizyjnych Rodzinnych Ogrodów Działkowych z Zabrza

W dniu 20.06.2024r. odbyło się szkolenie komisji rewizyjnych pełniących statutowe obowiązki w ogrodach. Pan Leszek Bucki - Przewodniczący Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu przywitał wszystkich obecnych na spotkaniu oraz Panie Barbarę Sikorską członkinię Okręgowej Komisji Rewizyjnej i Małgorzatę Borysowską sekretarza Okręgowej Komisji Rewizyjnej w Katowicach. Przewodniczący na wstępie omówił obecnie działania Związku w tym niekorzystne przepisy o planowaniu przestrzennym, które zagrażają istnieniu ROD. Chodzi o kontrowersyjne przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 8 grudnia 2023 r. w sprawie projektu planu ogólnego gminy, dokumentowania prac planistycznych w zakresie tego planu oraz wydawania z niego wypisów i wyrysów.

W związku z podjętą uchwałą nr III/11/2024 z dnia 03.06.2024 r. Rada Miasta Zabrze przystąpiła do sporządzania planu ogólnego miasta Zabrze przewodniczący poprosił o aktywny udział komisje rewizyjne wraz z działkowcami. Mając świadomość, że dla istnienia i funkcjonowania ROD wspólna akcja ma charakter kluczowy. Każdy działkowiec, któremu nie jest obojętny los ogrodów działkowych powinien przystąpić do składania wniosków w sprawie planowania przestrzennego gminy Zabrze. Dalszą część spotkania prowadziły Panie z OKR gdzie omówiły prawa i obowiązki komisji rewizyjnych, dokumenty prawne jakimi powinny się posługiwać w swojej pracy, nadzór nad działalnością i ocena pracy zarządu oraz kontrola realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych w ogrodzie. Wszelkie materiały prezentowane były multimedialnie, szkolenie cieszyło się ogromnym zainteresowaniem co odzwierciedlało się licznymi pytaniami. Szkolenie spełniło oczekiwania zebranych.

Delegatura Rejonowa PZD w Zabrzu  Barbara Sikorska

Czytaj więcej

• 22 06 2024
• 159 czytań

Narada szkoleniowa sekretarzy i prezesów ROD z Zabrza

W dniu 18.06.2024 r. odbyła się narada szkoleniowa dla sekretarzy i prezesów pełniących statutowe obowiązki w ogrodach. Pan Leszek Bucki - Przewodniczący Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu przywitał wszystkich obecnych na spotkaniu i wprowadził w jego tematykę. Przedstawiony został porządek spotkania i tematy w nim zawarte.

Spotkanie miało charakter wybitnie szkoleniowy, gdyż skierowany był przede wszystkim dla nowych osób, które zostały wybrane na funkcję sekretarza na ostatnich walnych zebraniach sprawozdawczo-wyborczych. Poruszana tematyka była bardzo istotna w kontekście prawidłowego sporządzania niezbędnych dokumentów oraz tematów bezpośrednio z nimi związanych. Należy dodać, że wybrane osoby funkcyjne na ogrodzie, czyli prezes, skarbnik i sekretarz muszą ściśle ze sobą współpracować dla dobra całego ogrodu i spraw związanych z jego funkcjonowaniem.

Na pierwszy plan wysunął się temat miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, gdzie uchwałą nr III/11/2024 z dnia 03.06.2024 r. Rada Miasta Zabrze przystąpiła do sporządzania planu ogólnego miasta Zabrze. Każdy będzie mógł zgłosić wniosek, ale na urzędowym formularzu. Przewodniczący Delegatury przedstawił wzory wniosków do wypełnienia przez Zarząd ROD oraz przez działkowców. Mając świadomość, że dla istnienia i funkcjonowania ROD wspólna akcja ma charakter kluczowy nie trzeba nikogo uświadamiać. Każdy działkowiec, któremu nie jest obojętny los ogrodów działkowych powinien przystąpić do składania dokumentów w sprawie planowania przestrzennego gminy Zabrze.  Dalsza część spotkania obfitowała już tylko w zagadnienia dotyczące pracy sekretarzy na ogrodach. Przedstawiony został ramowy zakres obowiązków i czynności sekretarza. Na każdym ogrodzie może on odbiegać od przytoczonego wzoru, lecz każdy sekretarz powinien zostać wyposażony w zakres obowiązków któremu będzie podlegał. Przedstawiona została również poglądowa tematyka prowadzonego zebrania zarządu, udział w nim sekretarza oraz obowiązki z tego wynikające. Ważnym aspektem dobrego działania sekretarza w pracach zarządu będzie jego systematyczność działania, np. wobec przyjęcia na ogród nowych działkowców, sporządzania stosownych uchwał, uzupełnienia dokumentacji w powyższym temacie a na aktualizacji rejestru i wykazu działkowców kończąc. Wszelkie dokumenty związane z pracą sekretarza zamieszczone są na stronie internetowej delegatury rejonowej PZD w Zabrzu do zastosowania i wykorzystania podczas statutowych obowiązków.

Wobec przedstawionych różnych tematów pojawiły się liczne pytania, na które Przewodniczący odpowiedział w sposób wyczerpujący a uzyskane odpowiedzi pozwolą wszystkim na przyswojenie wiedzy i prowadzenie poprawnie dokumentacji związanej z działkowcami oraz całokształtem pracy zarządu na ogrodzie.

Delegatura Rejonowa PZD w Zabrzu  Piotr Witkowski

Czytaj więcej

• 11 06 2024
• 154 czytań

Narada szkoleniowa prezesów i skarbników ROD z Zabrza

W dniu 06.06.2024 r. odbyła się narada szkoleniowa dla skarbników i prezesów pełniących statutowe obowiązki w ogrodach. Pan Leszek Bucki - Przewodniczący Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu przywitał wszystkich obecnych na spotkaniu i wprowadził w jego tematykę. Zważywszy na to, że było to ostatnie spotkanie z księgową OFK Panią Ramoną Szaniawską, Przewodniczący bukietem kwiatów podziękował za spędzony czas i pracę na rzecz zabrzańskich ogrodów.

Spotkanie miało charakter wybitnie szkoleniowy, gdyż skierowany był przede wszystkim dla nowych osób, które zostały wybrane na funkcję skarbnika na ostatnich walnych zebraniach sprawozdawczo-wyborczych. Poruszana tematyka była bardzo istotna w kontekście prawidłowego sporządzania niezbędnej dokumentacji kasowej jak i zagadnień z nimi związanych.

Kierownik OFK Pani Marzena Witkowska, która od czerwca br. będzie sprawowała merytoryczną i finansową pieczę nad wszystkimi ogrodami, przedstawiła za pomocą przekazu multimedialnego szereg zagadnień i tematów związanych z bieżącym funkcjonowaniem ogrodów na płaszczyźnie księgowo-finansowej. Ma to ogromne znaczenie pod względem prawidłowego korzystanie z funduszy ogrodowych, prowadzenia właściwej polityki w zakresie wynagradzania pracy społecznej w ROD, związanymi z tym świadczeniami, nagrodami czy też stosowanie umów-zleceń. Powyższe odnosi się w całości do podjętej Uchwały nr 5/XXV/2018 Krajowej Rady PZD z dnia 05.12.2018 r. która wyszczególnia zasady wynagradzania za czynności wykonywane w związku z pełnioną funkcją w rodzinnych ogrodach działkowych. Księgowa zwróciła szczególną uwagę na popełniane dotychczas błędy, gdzie w okresie otrzymywania świadczenia, osoby uprawnione nie mogą pobierać wynagrodzenia wypłacanego przez PZD z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło lub innej umowy o podobnym charakterze, jeśli świadczona praca mieści się w zakresie wykonywanej funkcji, z tytułu której pobierane jest świadczenie. Kolejnym tematem, na który zwrócono uwagę to rzetelne przygotowanie raportów kasowych i nierobienie ich w pośpiechu co niejednokrotnie wiąże się z pomyłkami i nieprawidłowościami do których należy zaliczyć złe zestawienie wpłat działkowców, brakujące i nieprawidłowo wystawiane dokumenty KP bądź KW, płacone faktury od kontrahentów w kwotach netto a nie brutto. Na to wszystko „nowi skarbnicy” powinni zwrócić szczególną uwagę. Kolejnym bardzo istotnym tematem było przedstawienie zasad opracowywania prawidłowych opisów dokumentów (faktur) dotyczących prowadzonych inwestycji na ogrodzie oraz wydatków finansowanych z funduszu oświatowego co ma szczególne znaczenie przy prawidłowym księgowaniu wszelkich kosztów.

Wspomniano skarbnikom, że faktury za inwestycje i remonty wystawione powyżej 15 tyś. zł. należy regulować metodą podzielnej płatności – SPLIT PAYMENT (wartość sprzedaży netto na rachunek rozliczeniowy dostawcy a VAT z faktury na specjalny rachunek bankowy dostawcy – rachunek VAT). Księgowa, przedstawiła również nieprzekraczalne terminy przekazywania zobowiązań podatkowych do Urzędu Skarbowego – (do 20 dnia każdego miesiąca na mikro rachunek podatkowy oraz składek ZUS do 15 dnia kolejnego miesiąca). Wiąże się to z bardzo istotnym i rzetelnym podejściem do swoich obowiązków jako skarbnika ogrodu, gdyż aby zachować terminy wyżej wymieniony, raport kasowy musi być dostarczony do 10 dnia każdego miesiąca. Nadmieniono również o terminowym (14 dni) przekazywaniu tzw. wpisowego od nowych działkowców do OZ Śl. PZD w Katowicach, gdzie od czerwca 2023 roku kwota do odprowadzenia to 400,00 zł. Kierownik OFK, poprosiła wszystkich nowych skarbników o podanie numeru telefonu oraz adresu poczty elektronicznej w celu możliwości nieskrępowanego kontaktu na linii księgowa OFK – skarbnik ogrodu. Wszystkie omawiana zagadnienia i dokumenty w wersji edytowalnej zamieszczone są na stronie internetowej Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu. Tam można będzie się zaznajomić i wdrożyć w życie na ogrodzie wszelkie istotne dokumenty związane z finansami i innego rodzaju dokumentami.

Wobec przedstawionych różnych tematów pojawiły się liczne pytania z tym związane. Przewodniczący Delegatury Pan Leszek Bucki oraz Kierownik Ośrodka odpowiadały wyczerpująco na zadawane pytania a uzyskane odpowiedzi pozwolą wszystkim na przyswojenie wiedzy i prowadzenie poprawnej polityki finansowej na ogrodzie.

Delegatura Rejonowa PZD w Zabrzu  Piotr Witkowski

Czytaj więcej

• 10 06 2024
• 132 czytań

Dzień Dziecka w ROD "PRZYSZŁOŚĆ" w Zabrzu

W dniu 09-06-2024 zorganizowany został przez zarząd ogrodu Dzień Dziecka w ROD "PRZYSZŁOŚĆ" w Zabrzu. Wspaniała zabawa, gry, konkursy i przemiła atmosfera towarzyszyła wszystkim zebranym.

Serdecznie dziękujemy za wspólną zabawę "naszym najmłodszym działkowcom" w których jest tyle pozytywnej energii i radości.

 Animatorki z Magicznej Krainy z Bytomia przeniosły wszystkich w kolorowy świat dziecka tych małych uczestników i tych trochę starszych.

Bardzo dziękujemy MIKIEMU który zawitał na nasz ogród i dołączył do wspólnej zabawy.

Szaleństwa na dmuchańcach dla dzieci nie było końca a udział tak licznych uczestników w konkursach było dla nas wielkim zaskoczeniem.

Dopisała nam wspaniała pogoda i już nie możemy się doczekaj kolejnej wspólnej zabawy.

Prezes Zarządu ROD Przyszłość - Piotr Witkowski

Czytaj więcej

• 03 06 2024
• 162 czytań

Poszukiwacze skarbów ROD Zacisze w Zabrzu - Dzień Dziecka 2024

W dniu 01.06.2024 Zarząd ROD Zacisze w Zabrzu razem z SP30 w Zabrzu zorganizowały dzień dziecka. Poszukiwacze skarbów w ROD Zacisze obfitował w niespodzianki i ciekawe atrakcje dla najmłodszych. Dla aktywnych dzieci, które uczestniczyli aktywnie w poszukiwaniu skarbów i rywalizując w konkursach m.in. malowanie koszulek motyw „Łąka kwietna w ROD Zacisze” zostały rozdane upominki i nagrody. Dla spragnionych wszystkich dzieci nie zabrakło lemoniady i słodyczy. Na festyn zawitała Straży miejskiej z Zabrza, przeprowadzili znakowanie rowerów oraz dla chętnych pokaz radiowozu. Dla naszych pociech dostępne były dmuchańce, malowanie twarzy. Wspaniałej zabawie towarzyszyła piękna, słoneczna pogoda. Straż pożarna zrobiła pokaz sprzętu gaśniczego, dzieciaki mogli sami spróbować, jak się gasi pożar wężem strażackim.

Główną atrakcją było poszukiwanie skarbów, po całym ogrodzie zostały rozwieszone ukryte zadania (ćwiczenia fizyczne, pytania związane z wiedzą ogrodniczą), dzieciaki dzielnie całą grupą przeszli wszystkie punkty, które prowadziły do głównego skarbu. Była to skrzynia skarbów zapełniona niespodziankami, każdy z uczestników dostał zdobyty skarb.

Dużym zainteresowaniem i radością cieszyły się bańki mydlane. W dniu poszukiwaczy skarbów nie mogło zabraknąć wykrywacza metali przygotowanego przez działkowca z działki 56 Pana Tomasza Zajączkowskiego. Wszystkie dzieci, które znalazły monety mogły sobie je zatrzymać. Podziękowania dla firmy ESTRA Automotive systems Poland która ufundowała plecaki pełne skarbów.

Festyn odbywający się w ROD Zacisze w Zabrzu to okazja do integracji różnych pokoleń: dziadków, rodziców i dzieci. To także szansa na umacnianie kontaktów między działkowcami, a lokalną społecznością.

Zarząd ROD Zacisze w imieniu swoim oraz SP30 dziękuje wszystkim dzieciom za przybycie i wspólną zabawę. Podziękowania dla Piotra i Alicji za dodatkowy wkład i upominki dla dzieciaków.

Galeria

Prezes Zarządu ROD Zacisze - Ireneusz Kędzierski

Czytaj więcej

• 27 05 2024
• 261 czytań

Narada szkoleniowa prezesów Rodzinnych Ogrodów Działkowych z Zabrza

W dniu 23.05.2024 r. odbyła się narada szkoleniowa dla prezesów zabrzańskich ogrodów. Otwierając spotkanie Przewodniczący Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu Leszek Bucki przywitał wszystkich prezesów ROD.

Na samym wstępie minutą ciszy uczczono i pożegnano ŚP. Arkadiusza Ciacha – prezesa ROD „Gwarek” w Zabrzu, który zmarł 18.05.2024 r.

Podczas spotkania przewodniczący poinformował, że na wszystkich zabrzańskich ogrodach odbyły się walne zebrania sprawozdawczo-wyborcze czy też konferencje delegatów. Tym samym spełniony został statutowy obowiązek przeprowadzenia zebrań do 15 maja 2024 r. Była też okazja do przedstawienia nowych prezesów z ROD „Gwarek”, „Róża”, „Kaprys”, „Ratownik”, „M.C. Skłodowskiej” oraz „Jaśmin”, którzy zostali wybrani na ostatnich WZSW. Do analizy wszystkich zebrań dojdzie na następnym spotkaniu szkoleniowym prezesów, niemniej już teraz wiadomo, że ze wszystkich zebrań powstała notatka, która zamieszczona została na stronie internetowej Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu oraz to, że najmniejszą frekwencję (10%) zanotowano na ROD „Tulipan” natomiast najwyższą (41%) na ROD „Słoneczne Wzgórze”. Istotną sprawą, jaka dotknie każdego działkowca będzie to, iż w najbliższym czasie wszystkie gminy przyjmą tzw. plany ogólne – dokumenty planistyczne, które mogą zadecydować o przyszłości ROD.

Uchwalą je oczywiście rady gmin, ale przewidziano też aktywny udział społeczeństwa. Każdy będzie mógł zgłosić wniosek, ale na urzędowym formularzu. Wnioski te można będzie zgłaszać w terminie 21 dni od ogłoszenia przez gminę o przystąpieniu do przygotowywania projektu planu ogólnego. Przewodniczący poprosił wszystkich o pomoc względem działkowca przy dotarciu do odpowiedniego wniosku i wypisaniu poprawnie jego zawartości. Członek komisji konkursowej - Pani Irena Noga, przedstawiła tematy konkursów Okręgu Śląskiego PZD pod nazwą: „ROD roku 2024” oraz „Najpiękniejsza działka roku 2024”. Wszelkie niezbędne informacje zamieszczone są na stronie internetowej Okręgu Śląskiego w zakładce „wzory dokumentów”. Nagrody finansowe dla uczestników konkursu powinny zainteresować wszystkich bez wyjątku. Ważnym poruszonym tematem podczas spotkania było zagospodarowanie działek na ogrodach zgodnego z regulaminem ROD. Przewodniczący poprosił zarządy o aktywność w tym zakresie. Będzie ku temu okazja np. podczas przeprowadzenia przez zarząd ogrodu, kontroli zagospodarowania i użytkowania działek. Wystosowane wezwanie dla działkowca do uporządkowania działki pozwoli przywrócić pierwotny kształt zagospodarowania działki oraz co ważne dostosowanie działki do wymogów regulaminu ROD.  Na zakończenie Przewodniczący Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu zapowiedział złożenie wniosku w ramach kolejnej edycji Zabrzańskiego Budżetu Obywatelskiego pn. „Czysty las wokół nas”. Projekt skierowany jest dla wszystkich osób którym leży na sercu czystość i niepodrzucanie zbędnych śmieci w miejsca, w które nie powinny trafić.

Delegatura Rejonowa PZD w Zabrzu  Piotr Witkowski

Czytaj więcej