• 14 04 2025
• 167 czytań

Co członkowie PZD winni wiedzieć o planowanych zadaniach inwestycyjno – remontowych w ROD

Okres Walnych Zebrań to czas na podjęcie decyzji o przystąpieniu do realizacji zadań inwestycyjno- remontowych w ROD. Z jednej strony jest zarząd ROD, który przygotowuje wniosek na walne zebranie celem podjęcia przez członków PZD decyzji w formie uchwały o wyrażeniu zgody na realizację danego zadania z drugiej strony są członkowie PZD, którzy w tej kwestii podejmują decyzję na walnym zebraniu w ROD.

Co do zasady każde zadanie musi być osobno przygotowane, gdyż zgodnie ze statutem PZD §64 pkt.8 dla każdego zadania wymagana jest odrębna decyzja walnego zebrania w formie uchwały.

Aby decyzja taka mogła być prawidłowo podjęta, zarząd ROD musi poczynić wcześniejsze ustalenia. Zatem aby biorący udział w walnym zebraniu członkowie PZD mogli w przedmiotowej sprawie podjąć świadomą i odpowiedzialną decyzję winni zostać zapoznani przez zarząd ROD z następującymi kwestiami:

• Przedmiotem planowanego do realizacji zadania, poprzez jego charakterystykę, zawierającą krótki opis techniczny wraz z istotnymi parametrami;
• Przewidywanym czasem i terminem jego realizacji;
• Planowanym systemem realizacji zadania np. gospodarczym/zleconym;
• Przewidywanym kosztem wykonania zadania (w oparciu o kosztorys inwestorski, analizę aktualnych cen rynkowych, badania rynku);
• Przewidywanymi źródłami finansowania przedmiotowego zadania, na które mogą składać się:
  • środki własne ROD zgromadzone na Ogrodowym Funduszu Rozwoju ROD a przeznaczone na dane zadanie, 
  • dotacje pozyskane od jednostek samorządu terytorialnego,
  • dotacje pozyskane od organów wyższych PZD,
  • dotacje z innych źródeł,
  •  pożyczka z Funduszu Samopomocowego PZD,
  • środki z partycypacji finansowej działkowców na dane zadanie;

Wszystkie powyższe dane powinny się znaleźć w przygotowanym przez Zarząd ROD wniosku zarządu ROD na walne zebranie w sprawie realizacji danego zadania. W imieniu zarządu ROD wniosek podpisuje Prezes ROD wraz wiceprezesem ROD lub innym członkiem zarządu (reprezentacja dwuosobowa zgodnie z §73 pkt 2 statutu PZD).

Wyżej wymienione działania i kroki są niezbędne, aby członkowie PZD na walnym zebraniu mogli posiąść pełną wiedzę w zakresie planowanego zadania (rzeczowo-finansową) i aby mogli podjąć świadomą decyzję głosując za/przeciw realizacji danego zadania.

Zarząd ROD winien także posiadać wiedzę czy dane zadanie wymaga uzyskania pozwolenia na budowę czy zgłoszenia, takie zadanie wówczas wymaga bezwzględnego sporządzenia dokumentacji projektowej. Na podstawie dokumentacji projektowej wykonywany jest kosztorys inwestorski, co stanowi podstawę dla określenia maksymalnych kosztów zadania. Wykonanie dokumentacji projektowo kosztorysowej dla danego zadania może być wynikiem podjęcia odrębnej uchwały walnego zebrania członków PZD jako uprzedniej decyzji walnego zebrania a poprzedzającej decyzję o przyjęciu decyzji o realizacji zadania.

Pozytywna decyzja członków walnego zebrania ROD, będąca wynikiem głosowania wyrażona jest w uchwale walnego zebrania w sprawie realizacji zadania inwestycyjnego /remontowego. W uchwale określony jest m.in. rodzaj zadania, koszt zadania, termin/czas jego realizacji oraz wysokość partycypacji finansowej ponoszonej przez działkowca w części przypadającej na jego działkę w kosztach realizacji zadania, wskazanie terminu wpłat i konta bankowego. Uchwała zawiera także zastrzeżenie, że realizacja zadania inwestycyjnego/remontowego może być podjęta po spełnieniu przez zarząd ROD wymogów formalnych, określonych w przepisach ustawy Prawo budowlane i przepisach związkowych oraz zabezpieczeniu jego finansowania. Wniosek zarządu ROD na walne zebranie w sprawie realizacji zadania inwestycyjnego/remontowego stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

• Przyjęte przez walne zebranie zadanie inwestycyjne lub remontowe winno być uwzględnione w preliminarzu finansowym ROD- §156 statutu PZD

Uchwała walnego zebrania zapadła zgodnie z §46 statutu PZD (ważność uchwał) w związku z §§ 61,62 (pierwszy i drugi termin walnego zebrania) statutu PZD w sprawie realizacji zadania inwestycyjnego/remontowego obowiązuje wszystkich użytkowników działek w ROD, bez względu czy jest członkiem PZD czy nie lub czy członek PZD był obecny na walnym zebraniu czy nie skorzystał z tego uprawnienia lub głosował przeciw.

• O ile zarząd ROD w źródłach finansowania zadania przewidział dotacje od organów wyższych PZD musi przedstawić do decyzji walnego zebrania członków PZD wystąpienie w sprawie wniosku o przyznanie dotacji z Funduszu Rozwoju ROD. Decyzje walne zebranie podejmuje w formie uchwały i jest to ściśle związane z uprzednią decyzją walnego zebrania w sprawie realizacji zadania inwestycyjnego/remontowego poprzez wskazanie numeru uchwały i nazwy zadania.
• O ile zarząd ROD w źródłach finansowania zadania przewidział pożyczkę z Funduszu Samopomocowego PZD musi przedstawić do decyzji walnego zebrania członków PZD wystąpienie w sprawie zaciągnięcia pożyczki z Funduszu Samopomocowego. Decyzje walne zebranie podejmuje w formie uchwały i jest to ściśle związane z uprzednią decyzją walnego zebrania w sprawie realizacji zadania inwestycyjnego/remontowego poprzez wskazanie numeru uchwały i nazwy zadania. W uchwale tej należy m.in. wskazać kwotę wnioskowanej pożyczki (maksymalnie 200 tyś. złotych), Proponowany okres spłat (maksymalnie 5 lat. Spłata następuje od roku kolejnego, w którym pożyczka została zaciągnięta). Tym samym walne zebranie w uchwale tej określa opłatę na spłatę pożyczki w danej wysokości płatną rocznie od działkowca, w okresie spłaty pożyczki. (Wysokość pożyczki równa się iloczynowi: liczby działkowców, wysokości opłaty na dany rok przypadającej na działkowca w spłacie pożyczki, liczby lat spłaty pożyczki).

Podkreślenia wymaga fakt, że Inwestorem zadania inwestycyjnego/remontowego w ROD jest zarząd ROD więc nie ma mowy o prowadzeniu zadania przez grupę działkowców czy poszczególnego działkowca, co nie oznacza, że jeżeli wśród działkowców są osoby posiadające odpowiednią wiedze i kwalifikacje to zarząd ROD przygotowując zadanie może z tej wiedzy i kwalifikacji skorzystać.

Zarząd ROD może rozpocząć zadanie inwestycyjne /remontowe (dokonać wyboru wykonawcy w przewidzianej przepisami PZD procedurze i podpisać z wybranym wykonawca umowę) o ile posiada:

• zgodę walnego zebrania w formie uchwały na jego realizację i wraz z wnioskiem na wz przesłał do OZ PZD,
• wymagane zgłoszenia/ pozwolenia wynikające z prawa powszechnie obowiązującego oraz podjął działania wynikające z obowiązujących w PZD procedur,
• zgodę OZ PZD na działania przekraczające zwykły zarząd dla każdego zadania o wartości przekraczającej 15 tysięcy złotych,

pełne zabezpieczenie finansowe na realizację zadania.

Mariola Kobylińska

Czytaj więcej

• 12 04 2025
• 119 czytań

Prelekcja Policji na temat bezpieczeństwa na terenie ROD Zacisze w Zabrzu

 W dniu 12.04.2025 na terenie Rodzinnego Ogrodu Działkowego Zacisze w Zabrzu odbyła się prelekcja funkcjonariuszy Policji, poświęcona tematowi bezpieczeństwa działkowców. Spotkanie miało charakter informacyjny i profilaktyczny, a jego celem było zwiększenie świadomości w zakresie zagrożeń oraz sposobów ich unikania, szczególnie w okresie jesienno-zimowym.

Podczas prelekcji:

• Przekazano instrukcje dotyczące oszustw – omówiono najczęstsze sposoby działania przestępców, takie jak oszustwa „na wnuczka” czy „na policjanta”, a także metody wchodzenia do domów i altan przez obce osoby pod różnymi pretekstami. Uczestnicy dowiedzieli się, jak reagować w takich sytuacjach i gdzie zgłaszać próby oszustwa.
• Omówiono zabezpieczenie altan w okresie zimowym – policjanci przypomnieli o konieczności odpowiedniego zabezpieczenia altanek przed sezonem zimowym. Rekomendowano usuwanie cennych przedmiotów, montaż solidnych zamków, a także rozważenie instalacji prostych systemów alarmowych lub kamer.
• Zaprezentowano wzory legitymacji służbowej Policji – funkcjonariusze pokazali, jak wygląda oryginalna legitymacja służbowa i na co należy zwrócić uwagę, aby upewnić się, że mamy do czynienia z prawdziwym policjantem. To szczególnie ważne w kontekście prób podszywania się pod funkcjonariuszy w celu wyłudzenia pieniędzy.

• Przedstawiono procedury postępowania w razie włamania – działkowcy zostali poinstruowani, jak zachować się w przypadku stwierdzenia włamania do altany. Podkreślono znaczenie nieingerowania w miejsce zdarzenia, a także szybkie powiadomienie Policji i przekazanie jak najdokładniejszych informacji.
• Rozdano ulotki informacyjne – uczestnicy spotkania otrzymali materiały edukacyjne zawierające praktyczne porady dotyczące bezpieczeństwa, wzory dokumentów oraz wskazówki, jak postępować w sytuacjach zagrożenia. Ulotki mają na celu utrwalenie wiedzy przekazanej podczas prelekcji oraz ułatwienie szybkiego dostępu do niezbędnych informacji w razie potrzeb.

Spotkanie cieszyło się dużym zainteresowaniem wśród użytkowników ROD Zacisze, a przekazana wiedza z pewnością przyczyni się do poprawy bezpieczeństwa na ogrodach. Tego rodzaju działania profilaktyczne pokazują, jak ważna jest współpraca społeczności lokalnej z Policją.

Galeria

Prezes Zarządu ROD Zacisze - Ireneusz Kędzierski

Czytaj więcej

• 12 04 2025
• 159 czytań

Działkowcy ROD Zacisze w Zabrzu aktywnie uczestniczyli w akcji sprzątania dzielnicy „Czysta Helenka”

W sobotę, 12 kwietnia 2025 roku, działkowcy z Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Zacisze” w Zabrzu po raz kolejny udowodnili, że troska o środowisko i wspólne dobro są dla nich niezwykle ważne. Już po raz siódmy wzięli udział w corocznej akcji „Czysta Helenka”, której celem jest uporządkowanie terenów zielonych oraz przestrzeni publicznych w dzielnicy Helenka.

Wydarzenie zostało zorganizowane we współpracy z Radą Dzielnicy Helenka, która od lat aktywnie wspiera działania proekologiczne i integrujące lokalną społeczność. Dzięki zaangażowaniu Rady dzielnicy możliwa była jeszcze lepsza koordynacja działań na terenie Helenki oraz promocja inicjatywy wśród mieszkańców.

W akcji wzięli udział również przedstawiciele władz miasta – Pani Agnieszka Rupniewska, Prezydentka Miasta Zabrze oraz Pan Grzegorz Olejniczak, Przewodniczący Rady Miasta Zabrze. Choć oboje nie zawitali bezpośrednio do ROD Zacisze, ich obecność i zaangażowanie w działania proekologiczne zostały pozytywnie odebrane przez społeczność działkowców. Cieszy nas, że idea wspólnego dbania o przestrzeń miejską zyskuje poparcie lokalnych władz.

Na szczególne wyróżnienie zasługuje udział młodzieży – do akcji przyłączyli się również uczniowie Szkoły Podstawowej nr 30 w Zabrzu, którzy z entuzjazmem i zaangażowaniem pomagali w porządkowaniu terenów dzielnicy. Ich obecność pokazała, że troska o środowisko może i powinna być przekazywana już od najmłodszych lat.

Podczas sprzątania, uczestnicy zebrali ponad 60 worków śmieci, a także odpady wielkogabarytowe, takie jak opony czy stare meble, które wciąż trafiają do niewłaściwych miejsc. Tego typu działania mają na celu nie tylko poprawę estetyki dzielnicy, ale także zwiększenie świadomości na temat prawidłowej segregacji odpadów i odpowiedzialnego pozbywania się niepotrzebnych rzeczy.

Zarząd ROD Zacisze tradycyjnie zadbał o organizacyjne szczegóły – uczestnicy zostali wyposażeni w worki na śmieci, rękawice ochronne oraz, co równie ważne, sporą dawkę pozytywnej energii i dobrego humoru. Wspólna praca przy sprzątaniu nie tylko poprawiła estetykę okolicy, ale również zintegrowała lokalną społeczność i przypomniała, jak ważna jest codzienna dbałość o środowisko.

Mimo rosnącej świadomości ekologicznej zarówno działkowców, jak i mieszkańców dzielnicy, nadal pozostaje wiele do zrobienia. Problemem wciąż są niewłaściwie segregowane odpady oraz przedmioty, które trafiają do ogólnodostępnych kontenerów, choć absolutnie nie powinny – mowa m.in. o elektrośmieciach, oponach, odpadach wielkogabarytowych. Właściwa edukacja i wspólne działania, takie jak ta akcja, pomagają stopniowo zmieniać te niekorzystne nawyki.

Po zakończonym sprzątaniu, wszyscy uczestnicy zostali zaproszeni na drobny poczęstunek przy świetlicy ROD Zacisze. Na miejscu czekały aromatyczna kawa, gorąca herbata oraz coś na słodko – szczególnie z myślą o najmłodszych uczestnikach wydarzenia. Nie zabrakło też grilla, który sprzyjał integracji i wspólnym rozmowom w miłej atmosferze.

Zarząd ROD Zacisze serdecznie dziękuje wszystkim, którzy wzięli udział w akcji. Wasze zaangażowanie, praca i poświęcony czas przyczyniają się do upiększania terenów zielonych zarówno przy ogrodach działkowych, jak i w całej dzielnicy Helenka. Razem możemy więcej – do zobaczenia za rok na kolejnym sprzątaniu!

Galeria

Prezes Zarządu ROD Zacisze - Ireneusz Kędzierski

Czytaj więcej

• 10 04 2025
• 151 czytań

Walne zebranie sprawozdawcze za rok 2024 w ROD Szarotka w Zabrzu

W dniu 5 kwietnia 2025 roku w Rodzinnym Ogrodzie Działkowym „Szarotka” w Zabrzu odbyło się Walne Zebranie Sprawozdawcze członków ogrodu. Zebranie otworzył Prezes Zarządu – Marcin Skóra, który serdecznie powitał wszystkich zebranych działkowców oraz zaproszonego gościa – przedstawiciela Delegatury Zabrzańskiej Polskiego Związku Działkowców, pana Ireneusza Kędzierskiego.

Na początku spotkania uczczono minutą ciszy pamięć zmarłych działkowców, którzy w minionym roku odeszli z naszego grona.

Ze względu na brak wymaganego kworum w pierwszym terminie, Zebranie odbyło się w drugim terminie zgodnie z obowiązującymi przepisami. Frekwencja wyniosła 24,22% – na 194 członków Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Szarotka” w Zabrzu, w Walnym Zebraniu uczestniczyło 47 osób.

Na przewodniczącego Zebrania jednogłośnie wybrano pana Józefa Zalewskiego, który poprowadził dalszą część obrad.

Prezes Zarządu przedstawił sprawozdanie z działalności ROD za rok 2024, omawiając najważniejsze działania i przedsięwzięcia zrealizowane w minionym roku. Następnie Przewodniczący Komisji Rewizyjnej zaprezentował ocenę merytoryczną i finansową pracy Zarządu, podkreślając rzetelność prowadzonych działań. Komisja Rewizyjna złożyła wniosek o przyjęcie sprawozdań za 2024 rok oraz pozytywnie zaopiniowała przedstawiony plan pracy i preliminarze finansowe na rok 2025.

W dalszej części zebrania uczestnicy podjęli uchwały niezbędne do prawidłowego funkcjonowania oraz zapewnienia finansowania ogrodu w nadchodzącym roku.

W trakcie ożywionej dyskusji poruszono szereg ważnych tematów dotyczących bieżącego funkcjonowania ROD. Omówiono m.in. potrzebę dokładniejszych pomiarów działek, kwestie formalne związane z możliwością współwłasności działek, a także zaproponowano wprowadzenie kontroli użytkowania kompostowników przez działkowców. Wskazano również na konieczność prawidłowego wyrzucania i segregowania odpadów, aby uniknąć generowania dodatkowych kosztów związanych z nieodpowiednim gospodarowaniem odpadami.

Walne Zebranie zakończyło się w atmosferze konstruktywnej współpracy i zaangażowania członków ogrodu w sprawy wspólnoty działkowej.

Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu - Ireneusz Kędzierski

Czytaj więcej

• 07 04 2025
• 170 czytań

Walne zebranie sprawozdawcze za rok 2024 w ROD Mostostal w Zabrzu

W dniu 29 marca 2025 roku odbyło się Walne Zebranie Sprawozdawcze w Rodzinnym Ogrodzie Działkowym "Mostostal" w Zabrzu. Walne Zebranie otworzył Prezes Zarządu - Daniel Salwierak, z powodu braku kworum zebranie odbyło się w drugim terminie, frekwencja wyniosła 22,35%, na 179 członków ROD w walnym zebraniu uczestniczyło 40.

Przewodniczącym walnego zebrania został wybrany jednogłośnie Pan Maciej Kotarski. Sprawozdanie z działalności zarządu ROD za rok 2024 przedstawił Prezes Zarządu ROD MOSTOSTAL. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej dokonał oceny merytorycznej i finansowej działalności zarządu ROD. Postawił wniosek o przyjęcie sprawozdań za 2024 rok oraz wydał pozytywną ocenę do planu pracy i preliminarzy finansowych ROD na 2025 rok.

Podczas walnego zebrania podjęto uchwały niezbędne do funkcjonowania i finansowania ogrodu na rok 2025. W dyskusji poruszone zostały tematy prawidłowego segregowania odpadów jak również planowanych inwestycji i bieżącej konserwacji sieci wodnej i elektrycznej.

Prezes Zarządu ROD Mostostal w Zabrzu - Daniel Salwierak

Czytaj więcej

• 01 04 2025
• 157 czytań

Walne zebranie sprawozdawcze za rok 2024 w ROD Przyszłość w Zabrzu

W dniu 30 marca 2025 roku odbyło się Walne Zebranie Sprawozdawczo członków PZD Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Przyszłość” w Zabrzu. Zebranie otworzył Prezes Zarządu Pan Piotr Witkowski, który przywitała przybyłych działkowców oraz gościa specjalnego – Prezesa Okręgu Śląskiego PZD w Katowicach Pana Leszka Buckiego. Walne zebranie z braku kworum odbyło się w drugim terminie o godzinie 14.30. Frekwencja zebrania wyniosła 19,25%, gdyż na 348 członków ROD w Walnym Zebraniu Sprawozdawczym uczestniczyło 67 działkowców.

Przewodniczącym Walnego Zebrania został wybrany jednogłośnie Pan Tadeusz Brzenczek.  Sprawozdanie z działalności zarządu ROD za rok 2024 przedstawił Prezes Zarządu ROD „Przyszłość”, natomiast Komisja Rewizyjna ROD dokonała oceny merytorycznej i finansowej działalności zarządu ROD. Postawiła wniosek o przyjęcie sprawozdań za 2024 rok oraz wydała pozytywną ocenę do planu pracy i preliminarzy finansowych ROD na rok 2025. Przedstawione przez prezesa ROD projekty uchwał do przegłosowania znalazły podatny grunt, bo przytoczone przez Komisję Uchwał i Wniosków uchwały dotyczące finansów czy innych spraw ogrodu, zostały zaakceptowane i przegłosowane jednogłośnie.

Podjęto również uchwałę inwestycyjną pn. „Budowa instalacji odprowadzenia ścieków z budynku świetlicy”, w której to inwestycji działkowcy będą partycypować w wysokości 100,00 zł. od działki. Działkowcy wykazali się dużym zrozumieniem w kwestiach poruszanych tematów, które zachodzą na ogrodzie, gdzie za pośrednictwem przekazu multimedialnego zostały one pokazane wszystkim obecnym, czy też w sprawie rozpoczętej inwestycji drogowej prowadzonej przez miasto Zabrze a sąsiadującej bezpośrednio z ogrodem. Głos w dyskusji zabrał również Prezes Okręgu Śląskiego, który podziękował za zaproszenie, ale też w swojej wypowiedzi m.in. pochwalił zarząd ogrodu za dotychczasową pracę i zaangażowanie, na ogrodzie którego sama nazwa wskazuje – Przyszłość.

Delegatura Rejonowa PZD w Zabrzu - Piotr Witkowski

Czytaj więcej

• 30 03 2025
• 169 czytań

Walne zebranie sprawozdawcze za rok 2024 w ROD Zacisze w Zabrzu

W dniu 29 marca 2025 roku odbyło się walne zebranie sprawozdawcze członków Polskiego Związku Działkowców Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Zacisze” w Zabrzu. Zebranie otworzył Prezes Zarządu, Pan Ireneusz Kędzierski, który serdecznie przywitał wszystkich przybyłych działkowców.

Na początku zebrania uczestnicy uczcili minutą ciszy pamięć o zmarłych byłych członkach ogrodu ROD „Zacisze”.

Z uwagi na brak wymaganego kworum w pierwszym terminie, zebranie odbyło się w drugim terminie, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Frekwencja na spotkaniu wyniosła 13,76%. Spośród 465 członków ROD w walnym zebraniu sprawozdawczym uczestniczyło jedynie 64 działkowców.

W wyniku głosowania jednogłośnie na przewodniczącą walnego zebrania wybrano Panią Beatę Pikul. Następnie przystąpiono do omówienia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za rok 2024, w którym przedstawiono dokonania i wyzwania minionego roku, a także podjęte działania na rzecz poprawy funkcjonowania ogrodu.

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, Pan Andrzej Oczko, dokonał szczegółowej oceny merytorycznej i finansowej działalności Zarządu ROD. W swojej analizie podkreślił solidne zarządzanie finansami oraz skuteczne działania podejmowane na rzecz działkowców. Na podstawie przeprowadzonej oceny złożył wniosek o przyjęcie sprawozdań za 2024 rok oraz wydał pozytywną opinię dotyczącą planu pracy i preliminarzy finansowych ROD na rok 2025.

Podczas walnego zebrania podjęto uchwały niezbędne do finansowania i bieżące opłaty ogrodowe na rok 2025 podjęto również szereg innych uchwał do zapewnienia sprawnej realizacji zaplanowanych działań i zadań na 2025 rok. Uchwały te dotyczyły m.in. planowanych inwestycji, utrzymania infrastruktury ogrodu, a także organizacji przyszłych wydarzeń i inicjatyw wspierających działkowców. Ponadto, omówiono kwestie związane z utrzymaniem infrastruktury ogrodu, w tym konserwacją skrzyń elektrycznych oraz omówiono problem z odpadami.

Zebranie zakończyło się podziękowaniami dla wszystkich uczestników za aktywny udział oraz konstruktywne dyskusje. Prezes Zarządu podkreślił znaczenie zaangażowania społeczności działkowców w rozwój ogrodu oraz zachęcił do dalszej współpracy i aktywnego udziału w życiu ROD „Zacisze”.

Prezes Zarządu ROD Zacisze - Ireneusz Kędzierski

Czytaj więcej