• 04 03 2024
• 223 czytań

Narada szkoleniowa Komisji Rewizyjnej ROD w Delegaturze Zabrze

29 lutego 2024r odbyło się szkolenie Komisji Rewizyjnych ROD z terenu Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu. Szkolenie prowadzili członkowie Okręgowej Komisji Rewizyjnej PZD w Katowicach sekretarz OKR – Małgorzata Borysowska, członek OKR – Barbara Sikorska

Program szkolenia Komisji Rewizyjnych ROD dotyczył spraw i zagadnień:

- Prawa i obowiązki Komisji Rewizyjnej ROD.

- Przygotowanie planu pracy Komisji Rewizyjnej ROD na rok 2024.

- Przygotowanie dokumentów sprawozdawczych Komisji Rewizyjnej ROD na walne   

  zebranie sprawozdawczo -wyborcze  (Konferencję Delegatów) za rok 2023 i kadencję  

  jako dwa odrębne dokumenty.

- Badanie sprawozdań finansowych za rok 2023 wraz z wnioskiem do Walnego Zebrania

  sprawozdawczo - wyborczego (Konferencji Delegatów).

- Badanie preliminarzy finansowych ROD na rok 2024 oraz wydanie opinii.

- Kontrola realizacji uchwał podjętych na Walnym Zebraniu w 2023r (głownie uchwał

  związanych z remontem i inwestycjami w ROD). Rola Komisji Rewizyjnej ROD przy 

  rozliczaniu zadań remontowych.

- Sprawy różne, wolne wnioski.

Szkolenie otworzyła Pani Barbara Sikorska członek OKR, przywitała Komisje Rewizyjne które przybyły na szkolenie w licznym składzie, oraz przedstawiła Panią Małgorzatę Borysowską -sekretarza OKR, która w dalszym etapie poprowadziła szkolenie. Przedstawiono zarys pracy Komisji Rewizyjnych i w bardzo szczegółowy sposób na przykładach wyjaśniono zebranym jak należy czytać bilans i w jaki sposób go oceniać. Sprawy księgowe cieszyły się ogromnym zainteresowaniem co odzwierciedlało się licznymi pytaniami. Szeroko omówiono kampanię sprawozdawczo – wyborczą oraz wytyczne które zostały przyjęte uchwałą nr 426/2023 Krajowego Zarządu Polskiego Związku Działkowców z dnia 15 grudnia 2023 r. Wszystkie pozostałe punkty szkolenia zostały szeroko omówione również one cieszyły się dużym zainteresowaniem. Szkolenie spełniło oczekiwania zebranych.

Delegatura Rejonowa PZD w Zabrzu Barbara Sikorska

Czytaj więcej

• 26 02 2024
• 265 czytań

Narada szkoleniowa skarbników Rodzinnych Ogrodów Działkowych z Zabrza

W dniu 22.02.2024 r. odbyła się narada szkoleniowa dla wszystkich skarbników pełniących statutowe obowiązki w zabrzańskich ogrodach. Spotkanie miało charakter szkoleniowy i w pełni podyktowany sprawami, które dotyczą bezpośrednio zagadnień walnych zebrań sprawozdawczo-wyborczych / konferencji delegatów na ogrodach.  Na bazie otrzymanych materiałów zamieszczonych w „Wytycznych dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczo-wyborczych i konferencji delegatów w ROD w roku 2024” omówiono krok po kroku postępowanie skarbnika we współpracy z prezesem ogrodu w przygotowaniu dokumentów. To właśnie na skarbnikach spoczywa obowiązek odpowiedniego przygotowania dokumentów z zakresu wyliczenia opłaty ogrodowej, opłaty ogrodowej energetycznej, opłaty ogrodowej wodnej oraz opłaty za wywóz odpadów komunalnych z terenu ogrodu. Dobrze przygotowane wyliczenia powyższych opłat wykluczą możliwość ich podważenia podczas WZSW/KD na ogrodzie. Pokazana prezentacja za pośrednictwem przekazu multimedialnego pozwoliła naocznie zobaczyć proces wyliczenia opłat ogrodowych w szeroko pojętym zakresie czy też wyliczenie wielkości opłaty za odpady komunalne na bazie przygotowanego kalkulatora.

Przewodniczący delegatury i osoby z zespołu do obsługi walnych zebrań przytoczyły i omówiły niezbędne aspekty i zagadnienia, które będą potrzebne podczas zebrania i które będą dotyczyć bezpośrednio skarbnika. Chodzi tu np. o sprawozdanie finansowe ogrodu za 2023 rok czy też planowane wydatki w roku 2024. Mowa była też o inwestycjach na ogrodzie. O przygotowaniu już na wystawienie materiałów przed WZSW/KD gotowego wniosku i uchwały w tym zakresie. To bardzo ważny temat, który również należy prawidłowo przygotować pod względem zgromadzonych środków finansowych na ogrodzie a na kosztorysie zadania kończąc. Podczas spotkania obecna była kierownik OFK Pani Marzena Witkowska. Omówiła tym samym przykładowy bilans ogrodu oraz to, z czego wynikają aktywa i pasywa w nim zawarte. Wskazała też jak wyliczyć opłatę inwestycyjną dla nowego działkowca w roku nabycia działki, od kiedy i na jakiej zasadzie taką opłatę zarząd ogrodu może pobierać. Dodatkowo mowa była o zawieraniu przez zarządy umów cywilno-prawnych (umowa zlecenie i umowa o dzieło), jakie one pełnią funkcje oraz o występujących kluczowych różnicach pomiędzy tymi umowami. Podczas spotkania przewodniczący czy też osoby z zespoły do obsługi walnych zebrań, udzielały wyczerpujących odpowiedzi, które mają sprawić, że wszystkie dokumenty, materiały i dokładne wyliczenia finansowe będą dobrze przygotowane a całe zebranie przebiegać będzie sprawnie, z korzyścią dla wszystkich działkowców.

Delegatura Rejonowa PZD w Zabrzu  Piotr Witkowski

Czytaj więcej

• 22 02 2024
• 238 czytań

Narada szkoleniowa sekretarzy Rodzinnych Ogrodów Działkowych z Zabrza

W dniu 20.02.2024 r. odbyła się narada szkoleniowa dla wszystkich sekretarzy pełniących statutowe obowiązki w zabrzańskich ogrodach. Spotkanie miało charakter szkoleniowy, a podyktowane rozpoczynającą się szybkimi krokami kampanią walnych zebrań sprawozdawczo-wyborczych / konferencji delegatów na ogrodach w 2024 roku. Każdy ogród otrzymał za pośrednictwem poczty „Wytyczne dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczo-wyborczych i konferencji delegatów w ROD w roku 2024”. Dodatkowo pocztą elektroniczną Jednostka Krajowa przesłała edytowalne druki do przygotowania i wykorzystania ich podczas zebrania. Na osobach pełniących funkcje sekretarzy spoczywa odpowiednie przygotowanie dokumentów takich jak np. lista obecności według zamieszczonego wzoru w „Wytyczne dla zarządów ROD …”, przygotowanie aktualnego rejestru działkowców czy też wypisanie zawiadomień dla wszystkich członków PZD danego ROD.  Dobrze przygotowane dokumenty w tym zakresie wykluczą możliwość udziału w WZSW/KD działkowców, którzy nie są członkami Polskiego Związku Działkowców.

Za pośrednictwem przekazu multimedialnego osoby z zespołu do obsługi walnych zebrań oraz Przewodniczący Delegatury przedstawili i omówili istotne zagadnienia i aspekty które podczas zebrania będą miały miejsce, a które mogą dotyczyć bezpośrednio sekretarzy. Mając na uwadze znaczenie odbywania WZSW/KD na ogrodzie, poproszono wszystkich o zajęcie stanowiska podczas zebrań w zakresie potrzeby zabezpieczenia praw działkowców w aktach wykonawczych do ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz stanowisko w temacie ustawy o ROD, która obchodzi 10 rocznicę jej uchwalenia.

Podczas spotkania wywiązała się dyskusja z licznymi pytaniami związanymi z przygotowaniem i przebiegiem zebrania. Przewodniczący czy też osoby z zespoły do obsługi walnych zebrań, udzielały wyczerpujących odpowiedzi, które sprawią, że wszystkie materiały będą należycie przygotowane a całe zebranie przebiegać będzie sprawnie oraz z korzyścią dla wszystkich działkowców.

Delegatura Rejonowa PZD w Zabrzu  Piotr Witkowski

Czytaj więcej

• 17 02 2024
• 279 czytań

Narada szkoleniowa prezesów i wiceprezesów Rodzinnych Ogrodów Działkowych z Zabrza

W dni 13.02.2024 r. odbyła się   narada szkoleniowa prezesów i wiceprezesów zabrzańskich ogrodów. Otwierając spotkanie Przewodniczący Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu Leszek Bucki przywitał wszystkich zebranych.  Bardzo ważnym tematem spotkania było omówienie rozpoczynającą się kampanią walnych zebrań sprawozdawczo-wyborczych/konferencji delegatów na ogrodach w 2024 roku.

Każdy zarząd otrzymał za pośrednictwem poczty elektronicznej stosowne dokumenty które należy przygotować na WZSW/KD w br. Dokumenty zawarte są w formie edytowalnej „Wytycznych dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczo-wyborczych i konferencji delegatów w ROD w roku 2024. Dodatkowo trzeba dodać, że każdy ogród za pośrednictwem poczty tradycyjnej otrzymał od jednostki krajowej PZD komplet dokumentów do zapoznania się i przeprowadzenia zebrania. Przewodniczący za pośrednictwem przekazu multimedialnego przedstawił i omówił bardzo szczegółowo zakres „Wytycznych” gdzie podczas omawiania poszczególnych zagadnień związanych z przygotowaniem materiałów, zwrócił szczególną uwagę na staranne wyliczenia przez zarząd ogrodu opłaty ogrodowej, opłaty wodnej, opłaty energetycznej oraz za gospodarkę odpadami z terenu ogrodu.

Dokładne wyliczenia i przedstawienie ich w sposób rzetelny wszystkim obecnym na zebraniu działkowcom, pozwoli zrozumieć wysokość tych opłat i nie pozostawi złudzeń w przedmiotowym zagadnieniu Przewodniczący poprosił jeszcze wszystkich o zajęcie stanowiska podczas zebrań w zakresie potrzeby zabezpieczenia praw działkowców w aktach wykonawczych do ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz stanowiska w temacie ustawy, o ROD która obchodzi 10 rocznicę jej uchwalenia. Na koniec spotkania zaproponowane zostały w najbliższym czasie tj. 20 lutego, 22 lutego oraz 5 marca spotkania z sekretarzami, skarbnikami oraz osobami, które są kandydatami na przewodniczących walnych zebrań sprawozdawczo-wyborczych czy też konferencji delegatów, na których omówione zostaną zagadnienia dotyczące poszczególnych osób w prawidłowym przygotowaniu i przebiegu zebrania.

Równie ważne i bardzo istotne było przekazane informacje związane z inwestycjami na ogrodzie. Zarządy powinny zastanowić się nad ewentualnymi pracami inwestycyjnymi czy remontowymi. Jest to o tyle ważne, że podczas WZSW/KD konieczne jest podjęcie uchwały w sprawie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego) oraz złożenie wniosku zarządu ROD w sprawie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego). Bez rzetelnego wypełnienia wymienionych dokumentów ogród nie będzie mógł przystąpić do tych prac.

Delegatura Rejonowa PZD w Zabrzu  Piotr Witkowski

Czytaj więcej

• 06 02 2024
• 259 czytań

Szkolenie zespołu do obsługi walnych zebrań sprawozdawczo – wyborczych w Delegaturze Zabrze

W dniu 2 lutego 2024r w delegaturze odbyło się szkolenie zespołu powołanego przez Okręg Śląski PZD uchwałą nr 30/2024 z dnia 4 stycznia 2024 r. do obsługi walnych zebrań sprawozdawczo – wyborczych którego głównym zadaniem będzie pomoc Zarządom ROD w przeprowadzeniu tegorocznej kampanii walnych zebrań. Działaniem zespołu jest przygotowanie zarządów do prawidłowego przeprowadzenia zebrań, które zostały przyjęte uchwałą nr 426/2023 Krajowego Zarządu Polskiego Związku Działkowców z dnia 15 grudnia 2023 r. w sprawie wytycznych dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD. Członkowie zespołu będą spotykać się z zarządami w rod by przygotować wszystkich funkcyjnych członków zarządu do sprawnego przygotowania zebrania.

Delegatura Rejonowa PZD w Zabrzu  Piotr Witkowski

Czytaj więcej

• 02 02 2024
• 275 czytań

Komunikat Krajowego Zarządu PZD w sprawie ogłoszenia konkursu krajowego pn.

„Jak działka zmieniła życie moje i mojej rodziny”

Szczegółowe informacje

Plakat

Czytaj więcej

• 02 02 2024
• 165 czytań

Komunikat Krajowego Zarządu PZD w sprawie ogłoszenia konkursu krajowego pn. „Działka – moja pasja”

Szczegółowe informacje

Plakat

Czytaj więcej