• 22 03 2025
• 487 czytań

Narada szkoleniowa prezesów Rodzinnych ogrodów działkowych z Zabrza

Delegatura Rejonowa PZD w Zabrzu zaprosiła w dniu 18.03.2025 r. na naradę szkoleniową wszystkich prezesów zabrzańskich ogrodów. Na wstępie przewodniczący przywitał wszystkich zebranych i przedstawił porządek narady.

Podczas spotkania omówiono kilka tematów które na tą chwilę są najbardziej istotne.

W pierwszej kolejności przedstawiono harmonogram przyjmowania wniosków na odznaczenia związkowe. Podane terminy: do 31 maja 2025 r. – Za Zasługi dla PZD oraz Zasłużony Działkowiec w stopniu złotym, do 30 czerwca 2025 r. – Zasłużony Działkowiec w stopniu srebrnym oraz do 31 lipca 2025 r. zestawienia do przyznania odznaczenia Zasłużony Działkowiec w stopniu brązowym oraz Za Zasługi dla ROD. Poproszono wszystkich, aby dochować wyznaczonych terminów, bo złożone wnioski po terminie nie będą rozpatrywane. Przewodniczący skupił się na tematyce szkoleń dla nowych działkowców. Szkolenia te w myśl przyjętego Statutu podczas Zjazdu Delegatów w grudniu 2024 są dla wszystkich nowych działkowców obowiązkowe. Utworzone Uchwałą nr 73/2025 Okręgowego Zarządu Śląskiego PZD z dnia 12.02.2025 r. dwa ośrodki szkoleniowe w Katowicach i Zabrzu mają za zadanie przekazać podstawową wiedzę w szeroko pojętym funkcjonowaniu ROD jak również spraw dotyczących upraw ogrodniczych itp. Każdy otrzyma po szkoleniu certyfikat z numerem kursu, czym skutecznie dopełni obowiązek szkolenia.

Kolejnym tematem była możliwość skorzystania ze szkoleń dedykowanych tematycznie działkowcom a dofinansowanych z Funduszy Europejskich. Szkolenia są przygotowane przez profesjonalne firmy szkoleniowe, tym samym, tematyka i forma jest specjalnie przygotowana i dostosowana dla ROD a przykładowe i przygotowane tematy szkoleń powinny zainteresować działkowców w szeroko pojętym zakresie.

W związku z rozpoczynającą się szybkimi krokami kampanią walnych zebrań sprawozdawczych, przewodniczący poprosił raz jeszcze wszystkich o przeanalizowanie dokumentów, które muszą być przygotowane na WZS. Wiąże się to z ich terminowym wyłożeniem oraz przygotowaniem kompletnej dokumentacji inwestycyjnej która musi być zaakceptowana przez uczestników walnego zebrania. Następnie zaś, na bazie dokumentów inwestycyjnych zamieszczonych na stronie internetowej Okręgu Śląskiego PZD w Katowicach koniecznie przesłane w ciągu 2 tygodni do delegatury rejonowej PZD w Zabrzu.

Przewodniczący Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu - Piotr Witkowski

Czytaj więcej

• 21 03 2025
• 458 czytań

Walne zebranie sprawozdawcze

w ROD M. C. Skłodowskiej w Zabrzu

Walne Zebranie Sprawozdawcze ROD „M. C. Skłodowskiej” w Zabrzu. Zebranie w pierwszym terminie nie doszło do skutku z powodu niskiej frekwencji, dlatego rozpoczęto je w drugim terminie. Otwarcia dokonał Prezes Zarządu ROD, Pan Adam Skolik, który powitał przedstawicieli Delegatury Zabrzańskiej, Panią Patrycję Szewczyk i Pana Zenona Rożenka, oraz przybyłych działkowców. Następnie zaproponował Pana Grzegorza Żaka na przewodniczącego zebrania, którego kandydatura została jednogłośnie zatwierdzona. Prowadzenie obrad przekazano Przewodniczącemu, który podziękował za zaufanie i rozpoczął realizację porządku zebrania. Na początku uczczono pamięć zmarłych działkowców minutą ciszy. Przedstawiono i zatwierdzono sprawozdania z działalności Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej za 2024 rok.

Przyjęto plan pracy i preliminarz finansowy na 2025 rok oraz ustalono wysokość opłat ogrodowych, takich jak wodna, energetyczna i za wywóz śmieci, a także ich terminy wnoszenia. W zakresie inwestycji zatwierdzono m.in.  budowę wiaty śmietnikowej, remont pomieszczenia z tablicą bezpieczników, wymianę stolarki okiennej i drzwi w budynku działkowców, rozbudowę systemu monitoringu, montaż lamp solarnych oraz budowę przyłącza kanalizacji sanitarnej. Podjęto również decyzję o zakupie wodomierzy dla działkowców i omówiono regulaminy korzystania z sieci wodociągowej oraz energetycznej. Zebranie zakończyło się bez dodatkowych pytań, a Przewodniczący podziękował za uczestnictwo.

Zarząd ROD M. C. Skłodowskiej

Czytaj więcej

• 08 03 2025
• 321 czytań

Spełnienia wszystkich marzeń,

zadowolenia z siebie, radości życiowej

i aby każdy kolejny dzień był Dniem Kobiet

Delegatura Zabrze życzy Wam moje wspaniałe, niepowtarzalne Panie!

Czytaj więcej

• 07 03 2025
• 350 czytań

Narada szkoleniowa kandydatów na przewodniczących walnych zebrań sprawozdawczych z rodzinnych ogrodów działkowych w Zabrzu

W dniu 04.03.2025 r. odbyła się narada szkoleniowa dla kandydatów, którzy prawdopodobnie poprowadzą walne zebrania sprawozdawcze na zabrzańskich ogrodach w 2025 roku. Spotkanie otworzył przewodniczący delegatury rejonowej który wraz z Panią Patrycją Szewczyk - |Członkiem Okręgowej Rady PZD w Katowicach przywitali wszystkich zebranych. Narada szkoleniowa była podyktowana w pełni zagadnieniom, które musi wypełnić przewodniczący zebrania. Należy dodać, że przewodniczący WZS to wbrew pozorom bardzo ważna osoba podczas zebrania i ma do wykonania konkretne zadania podczas jego trwania. Na bazie otrzymanych materiałów zamieszczonych w „Wytycznych dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych i konferencji delegatów w ROD w roku 2025” omówiono za pośrednictwem przekazu multimedialnego wszelkie istotne zagadnienia, które dotyczą lub mogą dotyczyć przewodniczącego WZS.

Znając specyfikę i zaangażowanie działkowców, którzy uczestniczą w zebraniu, to właśnie przewodniczący będzie musiał zapanować nad całością spotkania, idąc dalej musi zadbać w myśl ustalonego porządku obrad zebrania o prawidłowy jego przebieg. Przytoczone przykłady podane przez przewodniczącego delegatury oraz przez Panią Patrycję pokazały właściwe zachowanie osoby prowadzącej i we właściwy sposób ocenić bieżącą sytuację.  Podczas spotkania wywiązała się dyskusja z licznymi pytaniami związanymi z przygotowaniem i przebiegiem zebrania. Przewodniczący delegatury udzielał wyczerpujących odpowiedzi, które sprawią, że wszystkie dokumenty będą należycie przygotowane, natomiast przebieg całego zebrania przebiegać będzie sprawnie, z korzyścią dla wszystkich działkowców.

Przewodniczący Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu - Piotr Witkowski

Czytaj więcej

• 26 02 2025
• 432 czytań

Narada szkoleniowa Prezesów i Sekretarzy Rodzinnych ogrodów działkowych z Zabrzu

W dniu 25.02.2025 r. odbyła się narada szkoleniowa dla wszystkich sekretarzy pełniących statutowe obowiązki w zarządzie. Dodatkowo na to spotkanie zaproszeni zostali również wszyscy prezesi zabrzańskich ogrodów. Spotkanie miało charakter informacyjno-szkoleniowy a podyktowane rozpoczynającą kampanią walnych zebrań sprawozdawczych/konferencji delegatów na ogrodach w 2025 roku. Każdy ogród otrzymał za pośrednictwem poczty „Wytyczne dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych/konferencji delegatów w ROD w roku 2025 przyjętych uchwałą nr 382/2024 KZ PZD z dnia 18.12.2024r.” Przewodniczący delegatury przedstawił zakres i obowiązki jakie muszą wypełniać sekretarze w odpowiednim przygotowaniu dokumentów jak np. lista obecności, która musi być przygotowana według zamieszczonego wzoru w „Wytycznych…”, przygotowanie aktualnego rejestru działkowców czy też wypisanie zawiadomień dla wszystkich działkowców danego ROD. Dobrze przygotowane dokumenty w tym zakresie wykluczą możliwość udziału w WZS/KD działkowców, którzy nie są członkami Polskiego Związku Działkowców.

Za pośrednictwem przekazu multimedialnego przedstawiono i omówiono istotne zagadnienia i aspekty które podczas zebrania mogą mieć miejsce, a które mogą dotyczyć bezpośrednio sekretarzy. Podczas spotkania omówiono również ich statutowe obowiązki podczas posiedzeń czy też dyżuru zarządu. Jak ma wyglądać chronologia zapisów z tego zebrania i archiwizowanie dokumentów. Rozesłane zostały podczas spotkania do dalszego wykorzystania, oświadczenia o wyrażeniu zgody działkowca na przesyłanie korespondencji dotyczącej opłat ogrodowych, informacji o stanie salda, zaproszeń, wezwań, zawiadomień o terminie, miejscu i porządku walnego zebrania drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail. Podczas spotkania wywiązała się dyskusja z licznymi pytaniami związanymi z przygotowaniem i przebiegiem walnego zebrania sprawozdawczego czy też samego działania osób funkcyjnych w zarządzie, na które przewodniczący udzielał wyczerpujących odpowiedzi z korzyścią dla wszystkich zebranych oraz działkowców.

Przewodniczący Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu - Piotr Witkowski

Czytaj więcej

• 21 02 2025
• 554 czytań

Narada szkoleniowa Komisji Rewizyjnych Rodzinnych ogrodów działkowych z Zabrza

W dniu 18.02.2025r. W Delegaturze Rejonowej Zabrze Okręgu Śląskiego w Katowicach odbyło się spotkanie szkoleniowe Komisji Rewizyjnych działających w Rodzinnych Ogrodach Działkowych Zabrze.

Tematem przewodnim było przygotowanie dokumentacji do zbliżających się Walnych Zebrań Sprawozdawczych 2025, w tym prawidłowe badanie sprawozdania finansowego za rok 2024 oraz jego prawidłowość wykonania.

Spotkanie otworzył Przewodniczący Delegatury Rejonowej Pan Piotr Witkowski, przywitał bardzo licznie zgromadzonych gości, przedstawił Panią Barbarę Sikorską I -Zastępczynię Przewodniczącego Okręgowej Komisji Rewizyjnej w Katowicach która poprowadziła dalszą część szkolenia.

W szkoleniu porad fachowych z dziedziny księgowości udzieliła Pani Marzena Witkowska- księgowa OFK, bardzo precyzyjnie wskazała komisjom jak ocenić bilans i które konta w nim powinny być przez nie przeanalizowane i sprawdzone.

Z kolei Pani Barbara Sikorska zwróciła uwagę na konto w aktywach tj. konto nr „080” środki trwałe w budowie, które nie zostały rozliczone, a mają wpływ na wysokość majątku trwałego ogrodu.

Zarządy przy udziale aktywnego działania Komisji Rewizyjnych powinny dążyć, aby taki stan nie miał prawa istnieć, chyba że jest to pewien etap prac z zakończeniem w następnym roku.

Prowadząca zwróciła również uwagę na konto „240” w aktywach, czyli należności wewnątrzorganizacyjne, gdzie ewidencjonowane są wpływy z tytułu składki członkowskiej, opłaty na rzecz ROD i rozliczenia z działkowcami za energię i wodę.

Te konta bilansu bardzo interesowały zgromadzonych, pogłębiając ich wiedzę w tym zakresie a zawłaszcza te komisje które zostały wybrane w roku 2024.

Zgromadzeni bardzo aktywnie uczestniczyli w szkoleniu zadając liczne pytania również w zakresie sporządzania prawidłowego sprawozdania z działalności komisji jak również sporządzania protokołu z badania bilansu i oceny preliminarza finansowego.

Dla ułatwienia zwłaszcza dla tych Komisji, które zostały wybrane w 2024 roku, gdzie ich wiedza jest jeszcze zbyt mała, prowadząca spotkanie przygotowała i zobowiązała się wysłać e-mailami wzory dokumentów wg wytycznych dla Komisji Rewizyjnych.

Pani Barbara Sikorska przypomniała również w jaki sposób komisje mogą kontrolować zarządy i sporządzać protokoły. Prosiła również, aby móc prawidłowo realizować swoje statutowe obowiązki Komisje Rewizyjne powinny czerpać wiadomości z przeznaczonych dla nich dokumentów źródłowych a głównie z Regulaminu Komisji Rewizyjnych, regulaminu ROD jak też Statutu i Ustawy z dnia 13.12.2023 roku.

Pani prowadząca przekazała również informację o wysokości partycypacji, która w roku 2025 wynosi 0,15 zł od m² działki i wysokości składki członkowskiej w wysokości 10,00 zł od działki.

W spotkaniu brał udział Prezes Okręgu Śląskiego PZD Pan Leszek Bucki, który również przekazał najnowsze informacje dotyczące o nowelizacji Statutu PZD i przyszłych zmian po zatwierdzeniu przez Sąd.

Spotkanie trwało 2,5 godziny i zakończyło się podziękowaniami ze strony uczestników oraz prośbą o częstsze spotkania i przekazywanie nowych wiadomości co z kolei ułatwi pracę Komisji Rewizyjnych.

Prowadzący spotkanie również byli bardzo usatysfakcjonowani zarówno aktywnością i spokojnym wysłuchaniem przekazanych wiadomości.

Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu – Barbara Sikorska

Czytaj więcej

• 19 02 2025
• 557 czytań

Spotkanie szkoleniowe zespołu do obsługi Walnych Zebrań Sprawozdawczych w Zabrzu

W Delegaturze Rejonowej PZD w Zabrzu w dniu 17.02.2025 r. odbyło się spotkanie szkoleniowe powołanego Uchwałą Okręgowego Zarządu Śląskiego PZD w Katowicach zespołu do obsługi walnych zebrań sprawozdawczych. W głównej mierze zadaniem zespołu będzie kontakt z odpowiednim rodzinnym ogrodem działkowym, spotkanie z osobami pełniącymi statutowe obowiązki w zarządzie oraz otoczenie ogrodu pomocą w prawidłowym przygotowaniu dokumentów które na bazie „Wytycznych dla zarządów i komisji rewizyjnych rod w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych i konferencji delegatów w roku 2025” a przyjęte uchwała nr 382/2024 KZ PZD z dnia 18 grudnia 2024 r. - obowiązują wszystkie ogrody. Merytoryczna pomoc „zespołu” pozwoli przygotować wszystkie istotne dokumenty do walnego zebrania sprawozdawczego oraz pozwoli na sprawne przeprowadzenie samego zebrania.

Kolejne takie spotkanie odbyło się 18.02.2025 r. w Okręgu Śląskim PZD w Katowicach. Zaproszeni członkowie zespołów z poszczególnych delegatur do obsługi walnych zebrań sprawozdawczych zostali zapoznani w blokach tematycznych ze specyfiką WZS, właściwym przygotowaniem dokumentów, stosownymi wyliczeniami opłat, które posłużą niejednokrotnie zarządom do rzetelnego przedstawienia ich wysokości działkowcom, przebiegiem zebrania oraz czynności jakie trzeba wykonać po zakończeniu zebrania. Liczne pytania i sugestie na obu spotkaniach pozwoliły znaleźć wspólny mianownik co przyczyni się do sprawnego przebiegu kampanii WZS w 2025 roku.

Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu – Piotr Witkowski

Czytaj więcej