• 26 12 2021
• 233 czytań

Medal 40-lecia PZD „Bene Meritus” dla Prezydenta i Wiceprezydenta Miasta Zabrze

Samorządowcy serdecznie podziękowali za tak szczególne wyróżnienie, doceniając rolę i korzyści płynące z funkcjonowania Rodzinnych Ogrodów Działkowych w mieście, a także wysiłek społecznych działaczy.

W rozmowie poruszono również inne ważne tematy związane z dalszym rozwojem ROD w mieście m.in. temat powstania nowego ROD, co do którego już od dłuższego czasu podejmowane są przez ratusz działania zmierzające do realizacji takiego celu. Przypomnijmy, że w przyszłym roku Miasto Zabrze obchodzi jubileusz 100 lecia, co przy tak szczególnej okazji przekazanie nowego ROD działkowcom byłoby dużym sukcesem i dodatkowym punktem do świętowania. Rozmawiano również o kwestii regulacji stanu prawnego nieruchomości już istniejących ROD oraz sprawach związanych z poszerzeniem istniejących terenów ROD, gdyż również i w tej materii podejmowane są przez urząd czynności formalno – prawne zmierzające do przekazania dodatkowych terenów dla ROD. Ustalono, że w tych tematach będą planowane kolejne spotkania w Nowym Roku.

Mateusz Macianty – dyrektor biura

Czytaj więcej

• 24 12 2021
• 216 czytań

Czytaj więcej

• 20 12 2021
• 451 czytań

Uroczyste spotkanie opłatkowe z Prezesami ROD w Zabrzu

Spotkanie było okazją do podsumowania zaangażowania pracy zarządów na rzecz ogrodów Przewodniczący Delegatury Rejonowej podziękował w imieniu wszystkich ogrodów władzom miasta za wsparcie finansowe dla ogrodów w wysokości 230 tys. zł, które tym samym mogły w roku 2021 poprawić swoją infrastrukturę w ogrodzie.  Spotkanie było też okazją do wręczenia jubileuszowego medalu ‘’Bene Meritus’’ 40-lecia Polskiego Związku Działkowców dla Posła na Sejm RP Tomaszowi Olichwerowi i Przewodniczącej Rady Miasta Zabrze Pani Łucji Chrzęstek- Bar.

Medalem również uhonorowano prezesów ogrodów Marek Kowalski ROD Słoneczne Wzgórze, Szymon Marczewski ROD Webera, Edmund Ferenc ROD Róża, Adam Cybulski ROD 1000-lecia, Stanisław Trzeliński ROD Tulipan, Tadeusz Zdebski ROD Odrodzenie, Barbara Sikorska ROD Słońce, Piotr Witkowski członek Okręgowej Rady i prezes ROD Przyszłość, Ireneusz Kędzierski ROD Zacisze, Henryk Dziąbor wieloletni działacz kierownik szkolenia, Marzena Witkowska księgową OFK, Izabela Frankiewicz skarbnik ROD Słoneczne Wzgórze. Na zakończenie przewodniczący spotkania podziękował prezesom za wkład i rozwój ogrodów w Zabrzu w tym trudnym czasie pandemii oraz skierował od Prezesa Polskiego Związku Działkowców Pana Eugeniusza Kondrackiego i Wiceprezesa Polskiego Związku Działkowców Prezesa Okręgu Śląskiego PZD w Katowicach Pana Józefa Noskiego do wszystkich zebranych najserdeczniejsze życzenia, a dla wszystkich działkowców, zarządów i komisji rewizyjnych, pogody ducha i sił, na co dzień, a ten świąteczno-noworoczny czas niech będzie wypełniony ciepłem i rodzinnym spokojem.

GALERIA

opracował Piotr Witkowski

zdjęcia Ireneusz Kędzierski

Czytaj więcej

• 07 12 2021
• 233 czytań

APEL Krajowego Zarządu PZD w sprawie przestrzegania obostrzeń przeciwepidemiologicznych i udziału w akcji szczepień przeciw COVID

Czytaj więcej

• 04 12 2021
• 416 czytań

Szkolenie sekretarzy Rodzinnych Ogrodów Działkowych w Zabrzu

W dniu 23.11.2021 r. odbyło się szkolenie sekretarzy, naradę szkoleniową otworzył Przewodniczący Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu Pan Leszek Bucki, który przywitał wszystkich sekretarzy ROD oraz przedstawił uczestnikom tematykę spotkania. W naradzie uczestniczyli również prezesi ogrodów – Ireneusz Kędzierski i Piotr Witkowski. Prowadzący naradę szkoleniową wskazał, że jedną z ważniejszych osób w strukturach zarządu ogrodu jest sekretarz. Odpowiada on za pełne dokumentowanie działalności i podjętych uchwał zarządu ROD. W gruncie rzeczy wydaje się prostym zadaniem do wykonania, lecz jak przyjrzymy się i przeanalizujemy pracę sekretarza na ogrodzie, dochodzimy do stwierdzenia, że rzetelne podejście do wykonywania swoich czynności wymaga wielu poświęceń a dla pełnego zrozumienia wszelkich wątpliwości każdy z uczestników spotkania otrzymał „Zbiór przepisów związkowych”. Podstawowym dokumentem, z którego sekretarz musi się wywiązać jest zakres czynności. W nim oparte są wszystkie zagadnienia, wytyczne i zadania jakie będzie musiał spełniać podczas wykonywania swojej funkcji. Są to m.in. zapisywanie przebiegu każdego zebrania zarządu, sporządzanie protokołu z posiedzenia zarządu, przedłożenie listy obecności członków zarządu, sporządzanie podjętych uchwał, prowadzenia rejestru uchwał, adnotacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej w dzienniku korespondencyjnym, prowadzenie ewidencji działkowców oraz na bieżąco uaktualniać wykaz działkowców na ogrodzie. Każdy z wymienionych czynników i zadań został omówiony i przedyskutowany a w opinii uczestników szkolenia są one bardzo istotne i potrzebne przy funkcjonowaniu ogrodu we wszystkich jego płaszczyznach. Podczas spotkania duży nacisk położono na tworzeniu dokumentacji w stosunku do działkowca, który jest np. w zwłoce z opłatami ogrodowymi. W tym przypadku trzeba koniecznie zachować poprawność działania i wytycznych zapisanych w Ustawie o Rodzinnych Ogrodach Działkowych, Statucie PZD, Regulaminie ROD, aby w ostateczności wypowiedzieć umowę dzierżawy działkowej w przedmiotowym zakresie.

Prowadzący odnieśli się do dokumentów które już w 2019 roku zostały rozdysponowane wszystkim prezesom zabrzańskich ogrodów, gdzie tematycznie zostały przekazane na nośniku elektronicznym materiały które są niezbędne do prawidłowego prowadzenia spraw działkowców i ogrodu. Na stronie internetowej Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu zamieszczone są wszystkie wzory dokumentów oraz te, które zostały zmodyfikowane i dostosowane do obecnego stanu prawnego jak: wniosek o zatwierdzenie umowy przeniesienia praw do działki, wniosek o zawarcie umowy dzierżawy działkowej, umowa przeniesienia praw do działki, umowa dzierżawy działkowej albo uchwała w sprawie zatwierdzenia umowy przeniesienia praw do działki. Zapoznanie się z tymi dokumentami i możliwość nieskrępowanego dostępu do nich pozwoli jednoznacznie wszystkim członkom zarządu, ale też i sekretarzom do prowadzenia prawidłowej dokumentacji działkowca. Zwrócono również uwagę na częste niedociągnięcia które popełniają zarządy ogrodów a mianowicie, kwota wpisowego od nowego działkowca w wysokości 240,00 zł powinna wraz z obowiązującym wykazem zostać przekazana w terminie do 14 dni do Okręgowego Zarządu Śląskiego PZD w Katowicach, natomiast deklaracje członkowskie działkowców będącymi małżeństwem wypisujemy oddzielnie dla żony i męża oraz podejmowane uchwały w sprawie ubiegania się o członkostwo również powinny być zawierane oddzielnie na małżeństwo. Spotkanie obfitowało w liczne pytania i spostrzeżenia, na które Przewodniczący Delegatury bardzo szczegółowo odpowiadał co przełoży się wymiernie na efekty pracy sekretarzy, ale i całego zarządu ogrodu.

Opracował Piotr Witkowski

Czytaj więcej

• 02 12 2021
• 220 czytań

SPOTKANIA ONLINE NA ŻYWO Z EKSPERTAMI – PIERWSZE „OCHRONA ROŚLIN” JUŻ 2 GRUDNIA!

Czytaj więcej

• 25 11 2021
• 342 czytań

Dbaj o działkę zgodnie z regulaminem

Czy brak dbałości o porządek na działce w ROD może być przyczyną wypowiedzenia umowy dzierżawy? Zgodnie z zapisami ustawy o Rodzinnych Ogrodach Działkowych, Statutem PZD oraz Regulaminem ROD jest to możliwe, o ile użytkownik uporczywie nie stosuje się do wezwania zarządu ogrodu, aby uporządkował działkę.

Przekonał się o tym jeden z działkowców, który uznał, że jeśli terminowo wnosi opłatę za swój ogródek, może gospodarować na nim w dowolny sposób. Lekceważył kolejne wezwania zarządu do uporządkowania swojego terenu. Był zaskoczony, kiedy po wielu monitach otrzymał wypowiedzenie umowy dzierżawy.

Tymczasem zarówno ustawa o ROD z 2013 roku (art. 36), jak i Statut Polskiego Związku Działkowców (par. 85) wyraźnie mówią o obowiązkach osób użytkujących działki w ROD i konsekwencjach niestosowania się do ustalonych zasad.

Zgodnie z Regulaminem ROD (par. 36) utrzymanie porządku i czystości na działce należy do jej użytkownika. Zatem nieuprawianie działki lub jej zagospodarowanie w sposób sprzeczny z regulaminem, ogólny bałagan (np. zaśmiecanie terenu różnego rodzaju odpadami, przerastające poza ogrodzenie gałęzie drzew, krzewów, niekoszony trawnik czy brak kompostownika) mogą być podstawą dla zarządu ogrodu do wypowiedzenia umowy dzierżawy działkowej, o czym mówi z kolei par.17 regulaminu.

W wielu przypadkach, jeśli zarząd ROD stwierdzi brak dbałości o działkę i przekaże jej użytkownikowi pisemne upomnienie (z określeniem terminu, do kiedy powinien usunąć nieprawidłowości), działkowiec podejmuje prace porządkowe i sytuacja się rozwiązuje. Jednak czasem brak reakcji na upomnienie (lub nawet podejmowane przez zarząd ROD kolejne próby polubownego załatwienia sprawy).

Jedynym rozwiązaniem, które przywróci działce regulaminowy charakter jest wówczas wypowiedzenie umowy dzierżawy. Jakie kroki powinien wówczas poczynić Zarząd ROD?

• Ponowne dokonanie oględzin działki i sporządzenie protokołu (z zaznaczeniem, że jest kontrola już po wysłaniu upomnienia) i dokumentacji zdjęciowej.
• Podjęcie decyzji o wypowiedzeniu umowy dzierżawy (w formie uchwały).
• Skierowanie podjętej uchwały do zatwierdzenia przez okręgowy zarząd PZD (uchwale powinien towarzyszyć pełen pakiet dowodów pokazujących łamanie regulaminu przez danego działkowca).
• Po zatwierdzeniu uchwały przez okręg PZD zarząd ROD wysyła listem poleconym użytkownikowi działki wypowiedzenie umowy dzierżawy (w formie pisemnej, gdyż inaczej będzie nieważne).  Powinno zawierać pełne uzasadnienie (nie wystarczy wskazanie paragrafu), czyli opis nieprawidłowości oraz działania zarządu podjęte w celu naprawy sytuacji. Umowa może być wypowiedziana nie później niż na miesiąc naprzód, na koniec miesiąca kalendarzowego.
• Jeśli w terminie 30 dni od doręczenia wypowiedzenia działkowiec nie odwoła się od tej decyzji do sądu, zarząd wysyła do niego wniosek o zawarcie porozumienia w sprawie wynagrodzenia za znajdujące się na działce nasadzenia, budynek – będące własnością działkowca.
• Jeśli nie dojdzie do zawarcia porozumienia zarząd ROD zwraca się do sądu z pozwem, w którym domaga się sprzedaży nasadzeń, czy altany na drodze licytacji sądowej.

Wniesienie przez działkowca sprawy do sądu o ustalenie, że wypowiedzenie naruszyło prawo, nie wstrzymuje skutku w postaci wygaśnięcia prawa do działki. Teoretycznie znajduje się ona wówczas w dyspozycji zarządu ROD. Jednak, jeżeli sąd uzna racje działkowca, prawo do działki powraca do niego na wcześniejszych warunkach. Wcześniejsze zadysponowanie działką przez zarząd ROD może więc powodować istotne komplikacje. W celu ich uniknięcia warto rozważyć, czy w sytuacji zaskarżenia wypowiedzenia nie poczekać z „wprowadzaniem” nowego działkowca do czasu zakończenia sporu przed sądem.

Lidia Sosnowska

Czytaj więcej