ROD M.C. Sklodowskiej - aleja

Zaproszenie do złożenia ofert

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH

ZAMÓWIENIE ZNAK 1/ZO/ZPU/26

REALIZACJA ZADANIA MODERNIZACJA DROGI DOJAZDOWEJ W ŚRODKOWEJ ALEI ROD IM. M.C. SKŁODOWSKIEJ W ZABRZU 

(postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych)

Zaproszenie określa minimalne warunki merytoryczne i formalne wymagane od Wykonawców składających ofertę, a także zasady prowadzenia postępowania.

1. I.        ZAMAWIAJĄCY

P.Z.D. Stowarzyszenie Ogrodowe w Warszawie, Rodzinny Ogród Działkowy im. M.C. Skłodowskiej ul. Gdańska, 41-800 Zabrze

NIP:                 648 233 99 11

Regon:             007015915-05403

KRS:                0000293886

Telefon:             535 030 580

e-mail:               rodsklodowskiejzabrze@pzd.pl

1. II.      OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
2. Zarząd Rodzinnego Ogrodu Działkowego  zaprasza do składania ofert na realizację roboty budowlanej polegającej na utwardzeniu środkowej alejki na terenie Rodzinnego Ogrodu Działkowego.  Zakres prac obejmuje przygotowanie podłoża poprzez wyrównanie istniejącej nawierzchni gruntowej oraz likwidację występujących nierówności terenu. W ramach inwestycji przewiduje się wykonanie stabilnej podbudowy, a następnie ułożenie nawierzchni z betonowej kostki brukowej typu behaton oraz osadzenie obrzeża chodnikowego na podsypce piaskowo - cementowej, dostosowanej do ruchu pieszego oraz przejazdu pojazdów technicznych
   i ratunkowych.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
4.  Zamawiający wymaga, aby w trakcie prowadzonych prac wykonać dokumentację zdjęciowa potwierdzającą realizację zadania. Wraz z protokołem odbioru robót należy dostarczyć dokumentację zdjęciową na pen driv-ie. Zamawiający dopuszcza możliwość przesłania zdjęć za pośrednictwem e-mail, jednakże nie później niż w dniu odbioru prac.
5. Wskazane w dokumentach znaki towarowe, nazwy własne, itp. – stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy, funkcjonalny, techniczny i technologiczny dotyczący przedmiotu zamówienia. We wszystkich przypadkach, w których ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia wskazano pochodzenie, nazwy materiałów, urządzeń, oprogramowanie, systemy lub ich pochodzenie, dopuszcza się stosowanie materiałów, urządzeń, oprogramowanie, systemy równoważne, tj. wszelkie wymienione z nazwy materiały, urządzenia lub oprogramowanie, systemy użyte w przekazanej przez Zamawiającego dokumentacji lub ich pochodzenie, służą wyłącznie określeniu standardu i mogą być zastąpione innymi o nie gorszych parametrach technicznych, użytkowych, jakościowych, funkcjonalnych i walorach estetycznych, przy uwzględnieniu prawidłowej współpracy z pozostałymi materiałami, urządzeniami programami. Ewentualne wskazane nazwy produktów oraz ich producentów nie mają na celu naruszenie zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. Pojęcie równoważności znajduje również zastosowanie w przypadku, gdy Zamawiający opisał przedmiot zamówienia za pomocą norm, europejskich ocen technicznych. Użyte w dokumentacji nazwy, które wskazują lub mogłyby kojarzyć się z producentem lub firmą, nie mają na celu preferowanie rozwiązań danego producenta lecz wskazanie na rozwiązanie, który powinien posiadać cechy techniczne, technologiczne nie gorsze od podanych w dokumentacji technicznej. Zamawiający w przypadku ofert zawierających rozwiązania równoważne będzie je weryfikować pod względem spełniania wymogów poszczególnych pozycji wymagań technicznych zawartych w załącznikach do zapytania ofertowego. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić w ofercie równoważność oferowanych urządzeń. Ciężar udowodnienia równoważności jest obowiązkiem Wykonawcy. Zamawiający nie uzna rozwiązań równoważnych, jeśli będą o gorszych niż wskazane w załącznikach do zapytania ofertowego od minimalnych wymagań jakościowych, funkcjonalnych, technicznych i technologicznych.
6. Wspólny Słownik Zamówień CPV:

45 23 32 22 -1 Roboty budowlane w zakresie układania chodników i asfaltowania;

45 23 32 00 -1 Roboty w zakresie różnych nawierzchni;

45 23 32 53 -7 Roboty w zakresie nawierzchni dróg dla pieszych;

45 10 00 00 - 8 Przygotowanie terenu i roboty ziemne;

45 23 30 00 - 9 Roboty w zakresie nawierzchni dróg;

45 11 12 00-0 - Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne.

1. Rodzaj zamówienia: roboty budowlane

1. ZADANIE JEST REALIZOWANE PRZY WSPARCIU FINANSOWYM WOJEWÓDZTWA  ŚLĄSKIEGO

1. III.     TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin realizacji zamówienia: od dnia 17.07.2026 r. do dnia 28.08.2026 r.

1. IV.    MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
2. Ofertę należy przesłać za pośrednictwem szyfrowanej wiadomości e-mail na adres Zamawiającego rodsklodowskiejzabrze@pzd.pl na dodanym jako plik Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego do dnia 07.07.2026 r. do godz.15:00.
3. Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
4. V.      OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERT
5. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty  zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 

  cena ofertowa =   100 pkt

1. Sposób oceny ofert

Wartość punktowa poszczególnych składników zostanie ustalona na podstawie następujących obliczeń: 

2.1. Składnik  A – dotyczy kryterium „cena ofertowa” (maksymalna ilość punktów jaką można uzyskać w kryterium „cena ofertowa” wynosi 100 punktów)

                                                       najniższa cena oferty

Wartość punktowa składnika A        =          ------------------------------------    x  100 pkt

                                                      cena  oferty badanej  

Uwaga: Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

Uwaga: przy obliczaniu punktów, Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5, to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie.

1. Jako najkorzystniejszą Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów.

Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez siebie określonym ofert dodatkowych.

1. VI.    OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY ORAZ WYKAZ DOKUMENTÓW JAKIE NALEŻY DO NIEJ DOŁĄCZYĆ
2. Kompletna oferta składa się z:

1.1. formularza ofertowo cenowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, podpisanego przez osobę /y/ uprawnioną /e/,

1.2. oświadczenia Wykonawcy stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, podpisanego przez osobę /y/ uprawnioną /e/,

1.3. oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza  pełnomocnictwa, w przypadku gdy ofertę podpisała osoba, której uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestrowych. 

1. O zamówienie może ubiegać się wykonawca, który:

2.1.           nie podlega wykluczeniu z postępowania z przyczyn podanych poniżej:

2.1.1.                                      będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a)    udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b)    handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c)    o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych,

d)    finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e)    o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f)     powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),

g)    przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h)    o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

2.1.2.  jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 2.1.1;

2.1.3.  wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

2.1.4.  wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

2.1.5.  jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

2.1.6.  jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 

2.1.7.  nie jest umieszczony na listach i nie  podlega  wykluczeniu  z niniejszego  postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie obowiązujących przepisów określonych w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to
z odrębnych przepisów:

Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 (słownie: dwie) roboty budowlane polegające na modernizacji alei o wartości nie mniejszej niż 20.000,00 zł brutto łącznie dla dwóch robót. W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców w całości.

1. VII.   WYMOGI FORMALNE
   1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy dostarczyć wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. 
   2. Dokumenty należy złożyć za pośrednictwem szyfrowanej wiadomości e-mail na adres Zamawiającego lub dostarczyć osobiście lub listownie do siedziby ROD. 
   3. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej.
   4. Ofertę winien podpisać uprawniony przedstawiciel Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną we właściwym rejestrze odpowiednim dla formy organizacyjnej przedsiębiorstwa Wykonawcy (lub pełnomocnik):

1)     własnoręcznym, czytelnym podpisem albo nieczytelnym podpisem wraz z imienną pieczątką podpisującego w przypadku oferty podpisanej w formie papierowej i przekazanej jako skan lub dostarczonej w oryginale;

2)     kwalifikowanym podpisem elektronicznym – w przypadku oferty składanej w formie elektronicznej.

3)     podpisem zaufanym lub podpisem osobistym – w przypadku oferty składanej w postaci elektronicznej

1. Złożenie niepodpisanego Formularza ofertowego skutkować będzie odrzuceniem oferty w oparciu o art. 226 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, ponieważ jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
2. Złożenie oferty w sposób inny niż określony przez zamawiającego skutkować będzie odrzuceniem oferty w oparciu o art. 226 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp ponieważ oferta nie została sporządzona lub przekazana w sposób zgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządzania lub przekazywania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonymi przez zamawiającego.
3. W przypadku składania oferty w formie elektronicznej z kwalifikowanym podpisem zamawiający informuje, że formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.
4. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: *.pdf *.doc *.xls *.jpg (*.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na *.pdf.
5. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania lub nierozstrzygnięcia niniejszego postępowania bez podania przyczyn.
7. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę.
8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
9. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego. Otrzymanie w wyniku niniejszego postępowania ofert nie jest równoznaczne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego oraz nie stanowi podstawy do roszczeń ze strony Wykonawcy.

VIII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ
W SPRAWIE ZAMÓWIENIA NA TAKICH WARUNKACH

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązuje się podpisać umowę według projektu stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

1. IX.    ZGODNIE Z ART. 13 UST. 1 I 2 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 Z DNIA 27 KWIETNIA 2016 R. W SPRAWIE OCHRONY OSÓB FIZYCZNYCH W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH I W SPRAWIE SWOBODNEGO PRZEPŁYWU TAKICH DANYCH ORAZ UCHYLENIA DYREKTYWY 95/46/WE (OGÓLNE ROZPORZĄDZENIE O OCHRONIE DANYCH) (DZ. URZ. UE L 119 Z 04.05.2016, STR. 1), DALEJ „RODO”, Zamawiający informuje, że:
   1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest P.Z.D. Stowarzyszenie Ogrodowe w Warszawie, Rodzinny Ogród Działkowy im. M.C. Skłodowskiej ul. Gdańska, 41-800 Zabrze ;
   2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Rodzinny Ogród Działkowy im. M.C. Skłodowskiej ul. Gdańska, 41-800 Zabrze jest pracownik Zamawiającego dostępny pod adresem e-mail: rodsklodowskiejzabrze@pzd.pl , telefon: 608 485 181
   3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
      z niniejszym postępowaniem.  
   4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.
   5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu wygaśnięcia roszczeń stron wynikających
      z umowy.
   6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia; ich niepodanie uniemożliwia przyjęcie oferty i zawarcie umowy W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
   7. Posiada Pani/Pan:
   8. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
   9. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
   10. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych   osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; 
   11. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO
       1. Nie przysługuje Pani/Panu:
       2. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
       3. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
       4. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
          1. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO

                                                                                                                      Zatwierdzona przez:

                                                                                                                      Zabrze, dnia 26.06.2026 r.

                                                                                                          Prezes Zarządu            Członek Zarządu

                                                                                                         Adam Skolik                   Monika Półtorak 

                                                                                                        podpis na oryginale      podpis na oryginale 

                                                                                                       ……………………………………………

                                                                                                       (podpis Kierownika Zamawiającego

                                                                                                       lub osoby upoważnionej) 

Dokumenty.

	Ogłoszenie
Wzór umowy	formularz oferty zał 1	oświadczenie zał 2