• 26 02 2024
• 477 czytań

Narada szkoleniowa skarbników Rodzinnych Ogrodów Działkowych z Zabrza

W dniu 22.02.2024 r. odbyła się narada szkoleniowa dla wszystkich skarbników pełniących statutowe obowiązki w zabrzańskich ogrodach. Spotkanie miało charakter szkoleniowy i w pełni podyktowany sprawami, które dotyczą bezpośrednio zagadnień walnych zebrań sprawozdawczo-wyborczych / konferencji delegatów na ogrodach.  Na bazie otrzymanych materiałów zamieszczonych w „Wytycznych dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczo-wyborczych i konferencji delegatów w ROD w roku 2024” omówiono krok po kroku postępowanie skarbnika we współpracy z prezesem ogrodu w przygotowaniu dokumentów. To właśnie na skarbnikach spoczywa obowiązek odpowiedniego przygotowania dokumentów z zakresu wyliczenia opłaty ogrodowej, opłaty ogrodowej energetycznej, opłaty ogrodowej wodnej oraz opłaty za wywóz odpadów komunalnych z terenu ogrodu. Dobrze przygotowane wyliczenia powyższych opłat wykluczą możliwość ich podważenia podczas WZSW/KD na ogrodzie. Pokazana prezentacja za pośrednictwem przekazu multimedialnego pozwoliła naocznie zobaczyć proces wyliczenia opłat ogrodowych w szeroko pojętym zakresie czy też wyliczenie wielkości opłaty za odpady komunalne na bazie przygotowanego kalkulatora.

Przewodniczący delegatury i osoby z zespołu do obsługi walnych zebrań przytoczyły i omówiły niezbędne aspekty i zagadnienia, które będą potrzebne podczas zebrania i które będą dotyczyć bezpośrednio skarbnika. Chodzi tu np. o sprawozdanie finansowe ogrodu za 2023 rok czy też planowane wydatki w roku 2024. Mowa była też o inwestycjach na ogrodzie. O przygotowaniu już na wystawienie materiałów przed WZSW/KD gotowego wniosku i uchwały w tym zakresie. To bardzo ważny temat, który również należy prawidłowo przygotować pod względem zgromadzonych środków finansowych na ogrodzie a na kosztorysie zadania kończąc. Podczas spotkania obecna była kierownik OFK Pani Marzena Witkowska. Omówiła tym samym przykładowy bilans ogrodu oraz to, z czego wynikają aktywa i pasywa w nim zawarte. Wskazała też jak wyliczyć opłatę inwestycyjną dla nowego działkowca w roku nabycia działki, od kiedy i na jakiej zasadzie taką opłatę zarząd ogrodu może pobierać. Dodatkowo mowa była o zawieraniu przez zarządy umów cywilno-prawnych (umowa zlecenie i umowa o dzieło), jakie one pełnią funkcje oraz o występujących kluczowych różnicach pomiędzy tymi umowami. Podczas spotkania przewodniczący czy też osoby z zespoły do obsługi walnych zebrań, udzielały wyczerpujących odpowiedzi, które mają sprawić, że wszystkie dokumenty, materiały i dokładne wyliczenia finansowe będą dobrze przygotowane a całe zebranie przebiegać będzie sprawnie, z korzyścią dla wszystkich działkowców.

Delegatura Rejonowa PZD w Zabrzu  Piotr Witkowski

Czytaj więcej

• 22 02 2024
• 423 czytań

Narada szkoleniowa sekretarzy Rodzinnych Ogrodów Działkowych z Zabrza

W dniu 20.02.2024 r. odbyła się narada szkoleniowa dla wszystkich sekretarzy pełniących statutowe obowiązki w zabrzańskich ogrodach. Spotkanie miało charakter szkoleniowy, a podyktowane rozpoczynającą się szybkimi krokami kampanią walnych zebrań sprawozdawczo-wyborczych / konferencji delegatów na ogrodach w 2024 roku. Każdy ogród otrzymał za pośrednictwem poczty „Wytyczne dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczo-wyborczych i konferencji delegatów w ROD w roku 2024”. Dodatkowo pocztą elektroniczną Jednostka Krajowa przesłała edytowalne druki do przygotowania i wykorzystania ich podczas zebrania. Na osobach pełniących funkcje sekretarzy spoczywa odpowiednie przygotowanie dokumentów takich jak np. lista obecności według zamieszczonego wzoru w „Wytyczne dla zarządów ROD …”, przygotowanie aktualnego rejestru działkowców czy też wypisanie zawiadomień dla wszystkich członków PZD danego ROD.  Dobrze przygotowane dokumenty w tym zakresie wykluczą możliwość udziału w WZSW/KD działkowców, którzy nie są członkami Polskiego Związku Działkowców.

Za pośrednictwem przekazu multimedialnego osoby z zespołu do obsługi walnych zebrań oraz Przewodniczący Delegatury przedstawili i omówili istotne zagadnienia i aspekty które podczas zebrania będą miały miejsce, a które mogą dotyczyć bezpośrednio sekretarzy. Mając na uwadze znaczenie odbywania WZSW/KD na ogrodzie, poproszono wszystkich o zajęcie stanowiska podczas zebrań w zakresie potrzeby zabezpieczenia praw działkowców w aktach wykonawczych do ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz stanowisko w temacie ustawy o ROD, która obchodzi 10 rocznicę jej uchwalenia.

Podczas spotkania wywiązała się dyskusja z licznymi pytaniami związanymi z przygotowaniem i przebiegiem zebrania. Przewodniczący czy też osoby z zespoły do obsługi walnych zebrań, udzielały wyczerpujących odpowiedzi, które sprawią, że wszystkie materiały będą należycie przygotowane a całe zebranie przebiegać będzie sprawnie oraz z korzyścią dla wszystkich działkowców.

Delegatura Rejonowa PZD w Zabrzu  Piotr Witkowski

Czytaj więcej

• 17 02 2024
• 443 czytań

Narada szkoleniowa prezesów i wiceprezesów Rodzinnych Ogrodów Działkowych z Zabrza

W dni 13.02.2024 r. odbyła się   narada szkoleniowa prezesów i wiceprezesów zabrzańskich ogrodów. Otwierając spotkanie Przewodniczący Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu Leszek Bucki przywitał wszystkich zebranych.  Bardzo ważnym tematem spotkania było omówienie rozpoczynającą się kampanią walnych zebrań sprawozdawczo-wyborczych/konferencji delegatów na ogrodach w 2024 roku.

Każdy zarząd otrzymał za pośrednictwem poczty elektronicznej stosowne dokumenty które należy przygotować na WZSW/KD w br. Dokumenty zawarte są w formie edytowalnej „Wytycznych dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczo-wyborczych i konferencji delegatów w ROD w roku 2024. Dodatkowo trzeba dodać, że każdy ogród za pośrednictwem poczty tradycyjnej otrzymał od jednostki krajowej PZD komplet dokumentów do zapoznania się i przeprowadzenia zebrania. Przewodniczący za pośrednictwem przekazu multimedialnego przedstawił i omówił bardzo szczegółowo zakres „Wytycznych” gdzie podczas omawiania poszczególnych zagadnień związanych z przygotowaniem materiałów, zwrócił szczególną uwagę na staranne wyliczenia przez zarząd ogrodu opłaty ogrodowej, opłaty wodnej, opłaty energetycznej oraz za gospodarkę odpadami z terenu ogrodu.

Dokładne wyliczenia i przedstawienie ich w sposób rzetelny wszystkim obecnym na zebraniu działkowcom, pozwoli zrozumieć wysokość tych opłat i nie pozostawi złudzeń w przedmiotowym zagadnieniu Przewodniczący poprosił jeszcze wszystkich o zajęcie stanowiska podczas zebrań w zakresie potrzeby zabezpieczenia praw działkowców w aktach wykonawczych do ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz stanowiska w temacie ustawy, o ROD która obchodzi 10 rocznicę jej uchwalenia. Na koniec spotkania zaproponowane zostały w najbliższym czasie tj. 20 lutego, 22 lutego oraz 5 marca spotkania z sekretarzami, skarbnikami oraz osobami, które są kandydatami na przewodniczących walnych zebrań sprawozdawczo-wyborczych czy też konferencji delegatów, na których omówione zostaną zagadnienia dotyczące poszczególnych osób w prawidłowym przygotowaniu i przebiegu zebrania.

Równie ważne i bardzo istotne było przekazane informacje związane z inwestycjami na ogrodzie. Zarządy powinny zastanowić się nad ewentualnymi pracami inwestycyjnymi czy remontowymi. Jest to o tyle ważne, że podczas WZSW/KD konieczne jest podjęcie uchwały w sprawie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego) oraz złożenie wniosku zarządu ROD w sprawie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego). Bez rzetelnego wypełnienia wymienionych dokumentów ogród nie będzie mógł przystąpić do tych prac.

Delegatura Rejonowa PZD w Zabrzu  Piotr Witkowski

Czytaj więcej

• 06 02 2024
• 459 czytań

Szkolenie zespołu do obsługi walnych zebrań sprawozdawczo – wyborczych w Delegaturze Zabrze

W dniu 2 lutego 2024r w delegaturze odbyło się szkolenie zespołu powołanego przez Okręg Śląski PZD uchwałą nr 30/2024 z dnia 4 stycznia 2024 r. do obsługi walnych zebrań sprawozdawczo – wyborczych którego głównym zadaniem będzie pomoc Zarządom ROD w przeprowadzeniu tegorocznej kampanii walnych zebrań. Działaniem zespołu jest przygotowanie zarządów do prawidłowego przeprowadzenia zebrań, które zostały przyjęte uchwałą nr 426/2023 Krajowego Zarządu Polskiego Związku Działkowców z dnia 15 grudnia 2023 r. w sprawie wytycznych dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD. Członkowie zespołu będą spotykać się z zarządami w rod by przygotować wszystkich funkcyjnych członków zarządu do sprawnego przygotowania zebrania.

Delegatura Rejonowa PZD w Zabrzu  Piotr Witkowski

Czytaj więcej

• 02 02 2024
• 473 czytań

Komunikat Krajowego Zarządu PZD w sprawie ogłoszenia konkursu krajowego pn.

„Jak działka zmieniła życie moje i mojej rodziny”

Szczegółowe informacje

Plakat

Czytaj więcej

• 02 02 2024
• 317 czytań

Komunikat Krajowego Zarządu PZD w sprawie ogłoszenia konkursu krajowego pn. „Działka – moja pasja”

Szczegółowe informacje

Plakat

Czytaj więcej

• 31 01 2024
• 559 czytań

Spotkanie z władzami Miasta Zabrze w sprawach ROD

W dniu 29 stycznia w gmachu Urzędu Miasta Zabrze odbyło się spotkanie przedstawicieli Okręgu oraz władz Miasta Zabrze w tematach związanych z zabrzańskimi rodzinnymi ogrodami działkowymi.

Polski Związek Działkowców reprezentował Józef Noski Wiceprezes PZD i Prezes Okręgu Śląskiego, Leszek Bucki I Wiceprezes Okręgu Śląskiego, Mateusz Macianty Dyrektor biura oraz radca prawny Mateusz Kubasiak. Stronę Miasta reprezentowali Prezydent Miasta Małgorzata Mańka Szulik, I Zastępca Prezydenta Krzysztof Lewandowski, II Zastępca Prezydenta Katarzyna Dzióba oraz Naczelnik Zarządzania Mieniem Anna Wyleżoł.

Spotkanie było okazją do przedstawienia nurtujących Związek problemów i tematów, zarówno tych dotyczących skali Polski jak również lokalnych związanych z zabrzańskimi ROD. Jednym z nich było omówienie sprawy oddania w użytkowanie PZD terenów przy ulicy Korfantego w Zabrzu. W wyniku budowy nowej drogi powstał znaczny nieużytek, który mógłby zostać włączony do terenu ROD. Dzięki temu w wyniku poszerzenia terenu istniejącego ROD może powstać nowych około 20 działek. Władze Miasta przychylnie podeszły do tego pomysłu i dały zielone światło to dalszego procedowania tego tematu z wydziałem odpowiedzialnym za gospodarkę gruntami. W temacie nowych działek kontynuowano temat powstania na terenie miasta nowego ROD. Przypomnijmy, że uzgodnienia w tej kwestii trwają już od 3 lat, w tym czasie miasto poczyniło starania formalno – prawne i geodezyjne dotyczące przygotowania terenu pod utworzenie nowego ROD. Obecnie kolejnym problemem jest rekultywacja i melioracja terenu aby mógł powstać teren pod założenie działek. Pani Prezydent wskazała na konieczność poszukania źródeł zewnętrznych celem sfinansowania takiego przedsięwzięcia. Uzgodniono również konieczność zawarcia porozumienia zmierzającego do kwestii ustanowienia na rzecz PZD prawa użytkowania dla wskazanego terenu przy jednoczesnej realizacji przez miasto obowiązków wynikających z ustawy o ROD.

W dalszej części spotkania omówiono temat rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii w sprawie projektu planu ogólnego gminy. Przedstawiciele PZD wyrazili swoje obawy dotyczące braku możliwości zabezpieczenia istnienia ROD w trakcie uchwalania przez gminy nowych planów w sytuacji gdy tylko 3 z 13 stref obejmują możliwość istnienia rodzinnych ogrodów działkowych. W przypadku miasta Zabrze wiele ROD ma uregulowaną sytuację planistyczną, niemniej jednak temat zabezpieczenia ROD w planach przestrzennych miasta będzie kontynuowany i w tej kwestii przedstawiciele PZD Okręgu Śląskiego spotkają się z pracownikami wydziału planowania przestrzennego celem omówienia sytuacji ROD.

Na zakończenie omówiono również kwestie terenów roszczeniowych ROD, gdzie niestety nieuregulowana sytuacja stanu prawnego gruntów ROD rodzi problemy z bezpiecznym funkcjonowaniem ogrodu. Mowa była o terenach w użytkowaniu wieczystym SRK S.A. oraz JSW Koks S.A. W tej kwestii I Zastępca Prezydenta zaproponował rozważenie podjęcia postępowania dotyczącego rozwiązania prawa użytkowania wieczystego. Podniesiono również wątek wydania decyzji dotyczącej stwierdzenia nabycia prawa użytkowania przez PZD na mocy ustawy o ROD.

W wyniku szerokiej dyskusji uzgodniono konieczność dalszych rozmów i spotkań celem procedowania ważnych dla istnienia ROD spraw.

Mateusz Macianty – dyrektor biura

Czytaj więcej