• 26 10 2025

Narada szkoleniowa Prezesów oraz skarbników Rodzinnych ogrodów działkowych z Zabrza

Naradę szkoleniową otworzył Przewodniczący Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu, Pan Piotr Witkowski, który przywitał wszystkich obecnych prezesów i skarbników ROD.

W spotkaniu uczestniczyły również: Prezes Okręgu Śląskiego PZD w Katowicach Leszek Bucki. Kierownik OFK Zabrze, Pani Marzena Witkowska, oraz Pani Patrycja Szewczyk – członkini Okręgowej Rady PZD w Katowicach.

Pani Kierownik OFK przedstawiła szereg zagadnień dotyczących bieżącego funkcjonowania ogrodów w zakresie księgowości i finansów. Omówiła m.in. zasady prawidłowego korzystania z funduszy ogrodowych, prowadzenie właściwej polityki wynagradzania pracy społecznej w ROD, wypłacania świadczeń, nagród oraz zawierania umów-zleceń.
Przypomniano terminy przekazywania zobowiązań podatkowych do Urzędu Skarbowego – do 20. dnia każdego miesiąca (na mikrorachunek podatkowy) oraz składek ZUS – do 15. dnia miesiąca następnego.
Podkreślono także konieczność terminowego przekazywania tzw. wpisowego od nowych działkowców do Okręgu Śląskiego PZD w Katowicach w wysokości 400,00 zł.

W związku ze zbliżającym się końcem roku obrachunkowego, omówiono również obowiązek wypełnienia przez skarbnika rocznej karty przychodu pracowników za 2025 r. Wszystkie dane zawarte w tym dokumencie muszą być rzetelne, sprawdzone i podpisane zarówno przez prezesa, jak i skarbnika ROD. Na ich podstawie księgowa OFK sporządzi deklaracje PIT-11, które zostaną wysłane drogą elektroniczną do właściwego Urzędu Skarbowego.
Przedstawiono również cel i zasady sporządzania deklaracji PIT-4R oraz PIT-8AR, które także należy przesłać elektronicznie do urzędu.

Poproszono skarbników o przygotowanie dokumentacji związanej z zamknięciem roku obrachunkowego, w tym:

• sporządzenie inwentaryzacji wyposażenia ogrodu,
• oraz inwentaryzacji kasy na dzień 31 grudnia 2025 r.

Materiały i dokumenty związane z omawianą tematyką – w tym uchwały dotyczące dokonywania odpisów z funduszu statutowego na fundusz rozwoju, zgodnie z uchwałą nr 3/III/2015 KR PZD z dnia 1 października 2015 r. – zostały rozdane uczestnikom spotkania. Mają one stanowić pomoc w dalszej pracy zarządów ogrodów, tak aby prawidłowo i terminowo zamknąć rok 2025.

Na zakończenie Pani księgowa zaapelowała do wszystkich skarbników o zachowanie szczególnej staranności przy sporządzaniu raportów finansowych oraz o ich terminowe przekazywanie, zgodnie z obowiązującymi porozumieniami.

Przewodniczący Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu – Piotr Witkowski