• 22 06 2024

Narada szkoleniowa sekretarzy i prezesów ROD z Zabrza

W dniu 18.06.2024 r. odbyła się narada szkoleniowa dla sekretarzy i prezesów pełniących statutowe obowiązki w ogrodach. Pan Leszek Bucki - Przewodniczący Delegatury Rejonowej PZD w Zabrzu przywitał wszystkich obecnych na spotkaniu i wprowadził w jego tematykę. Przedstawiony został porządek spotkania i tematy w nim zawarte.

Spotkanie miało charakter wybitnie szkoleniowy, gdyż skierowany był przede wszystkim dla nowych osób, które zostały wybrane na funkcję sekretarza na ostatnich walnych zebraniach sprawozdawczo-wyborczych. Poruszana tematyka była bardzo istotna w kontekście prawidłowego sporządzania niezbędnych dokumentów oraz tematów bezpośrednio z nimi związanych. Należy dodać, że wybrane osoby funkcyjne na ogrodzie, czyli prezes, skarbnik i sekretarz muszą ściśle ze sobą współpracować dla dobra całego ogrodu i spraw związanych z jego funkcjonowaniem.

Na pierwszy plan wysunął się temat miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, gdzie uchwałą nr III/11/2024 z dnia 03.06.2024 r. Rada Miasta Zabrze przystąpiła do sporządzania planu ogólnego miasta Zabrze. Każdy będzie mógł zgłosić wniosek, ale na urzędowym formularzu. Przewodniczący Delegatury przedstawił wzory wniosków do wypełnienia przez Zarząd ROD oraz przez działkowców. Mając świadomość, że dla istnienia i funkcjonowania ROD wspólna akcja ma charakter kluczowy nie trzeba nikogo uświadamiać. Każdy działkowiec, któremu nie jest obojętny los ogrodów działkowych powinien przystąpić do składania dokumentów w sprawie planowania przestrzennego gminy Zabrze.  Dalsza część spotkania obfitowała już tylko w zagadnienia dotyczące pracy sekretarzy na ogrodach. Przedstawiony został ramowy zakres obowiązków i czynności sekretarza. Na każdym ogrodzie może on odbiegać od przytoczonego wzoru, lecz każdy sekretarz powinien zostać wyposażony w zakres obowiązków któremu będzie podlegał. Przedstawiona została również poglądowa tematyka prowadzonego zebrania zarządu, udział w nim sekretarza oraz obowiązki z tego wynikające. Ważnym aspektem dobrego działania sekretarza w pracach zarządu będzie jego systematyczność działania, np. wobec przyjęcia na ogród nowych działkowców, sporządzania stosownych uchwał, uzupełnienia dokumentacji w powyższym temacie a na aktualizacji rejestru i wykazu działkowców kończąc. Wszelkie dokumenty związane z pracą sekretarza zamieszczone są na stronie internetowej delegatury rejonowej PZD w Zabrzu do zastosowania i wykorzystania podczas statutowych obowiązków.

Wobec przedstawionych różnych tematów pojawiły się liczne pytania, na które Przewodniczący odpowiedział w sposób wyczerpujący a uzyskane odpowiedzi pozwolą wszystkim na przyswojenie wiedzy i prowadzenie poprawnie dokumentacji związanej z działkowcami oraz całokształtem pracy zarządu na ogrodzie.

Delegatura Rejonowa PZD w Zabrzu  Piotr Witkowski