• 21 01 2019

Kierownik Delegatury Leszek Bucki przywitał wszystkich zebranych na spotkaniu szkoleniu skarbników. Minutą ciszy upamiętniono Śp. Piotra Maślankę który był długoletnim działaczem PZD oraz do niedawna Kierował Delegaturą w Zabrzu.

Kierownik zwrócił uwagę na zbliżające się walne zebrania sprawozdawczo- wyborcze na ogrodach, omówił prawidłowy sposób zawiadomienia działkowców o zebraniu. Wskazał prawidłowy sposób naliczenia opłaty ogrodowej, wodnej i energetycznej dla ogrodu zamieszczonych w ”Wytycznych dla Zarządów i Kom. Rewizyjnych w sprawie walnych zebrań sprawozdawczo-wyborczych w 2019 r.” Zwrócił uwagę na fakt aby w pełni wytłumaczyć działkowcom wyliczoną kwotę za media w 2019 r.

Delegatura posiada 30 ogrodów rozmieszczonych na 54 terenach wszystkie ogrody należą do Ośrodka Finansowo Księgowego. Księgowa OFK omówiła najczęściej występujące problemy i błędy w przekazywaniu raportów kasowych przez skarbników ROD. Poinformowała, że wystąpiły problemy z dalszą obróbką złożonych już deklaracji podatkowych, niemniej od 15.01.2019 r. materiały powoli są przekazywane nośnikami elektronicznymi do placówek skarbowych. Przypomniała również o przeprowadzeniu inwentaryzacji środków trwałych, środków w budowie oraz środków o niskiej wartości, jak również dokonania inwentaryzacji kasy. Księgowa prosi raz jeszcze o dobrze opisywanie faktur dotyczące prowadzonych inwestycji i wszystkich wydatków. Mają one być opisane tylko i wyłącznie na odwrocie faktury, podpisane przez dwie osoby z Zarządu ROD. Faktury muszą posiadać NIP, adres ogrodu i nazwę ogrodu, natomiast nie można stosować w żadnym przypadku paragonów. Zobowiązała wszystkie ogrody do przedłożenia dokumentu księgowego OT po zakończeniu inwestycji.

Kierownik wspomniał o nowym znowelizowanym regulaminie ROD. Obowiązuje od 01.01.2019 i obowiązuje wszystkich działkowców. Na zarządzie spoczywa obowiązek rozprowadzenia znowelizowanego regulaminu na każdą działkę za potwierdzonym podpisem.

Wdrażany jest z różnym skutkiem program komputerowy DGCS PZD System na ogrodach. Powoli jednak sytuacja ulega zmianie i są symptomy chęci zakupu ww. programu. Z informacji które osiadamy z ościennych ogrodów wynika że jest to program przydatny dla prowadzenia ogrodu, dlatego zachęcamy do jego zakupu.

Kierownik i Księgowa OFK odpowiadali na bieżąco na pytania. Kierownik podziękował wszystkim zebranym za poświęcony czas i dyskusję w nurtujących tematach.