• 21 02 2020

W dniu 19.02.2020 r. w Delegaturze Rejonowej w Zabrzu odbyło się szkoleniowe spotkanie osób, które zostały powołane do obsługi walnych zebrań sprawozdawczych które odbędą się w 2020 roku.

Przewodniczący Delegatury – Pan Leszek Bucki przywitał na wstępie wszystkich zebranych. Każdy otrzymał niezbędne materiały do sprawnego przeprowadzenia obsługi walnych zebrań sprawozdawczych. Na spotkaniu za pośrednictwem nośnika elektronicznego zostały przedstawione w formie slajdów wszystkie niezbędne materiały które są wymagane podczas walnych zebrań. Szczególny nacisk został położony na przygotowanie przez Zarządy: prawidłowo wypełnionego wniosku inwestycyjno-remontowego oraz przygotowanie materiałów, dla działkowców którzy będą chcieli zapoznać się z nimi podczas ich udostępnienia w dwóch terminach po 3 godziny każdy. Na spotkaniu omówiono najważniejsze punkty zawarte w „Wytycznych dla Zarządów i Komisji Rewizyjnych ROD” wydanych przez Krajową Radę Polskiego Związku Działkowców. Z uwagi na fakt, że w gronie obsługujących są nowe osoby, nie zabrakło wśród zebranych wymiany doświadczeń z roku ubiegłego oraz merytorycznych wskazówek do sprawnego przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych w 2020 roku.

Ponadto wszystkim uczestnikom narady szkoleniowej zostało wręczone „Sprawozdanie z obsługi Walnego Zebrania Sprawozdawczego”. Zawarte w sprawozdaniu punkty zostały omówione tak, aby każdego z członków zespołu obsługującego walne zebrania nie wzbudzały wątpliwości.

Na zakończenie spotkania Przewodniczący Delegatury przydzielił harmonogram na jakich ogrodach członek zespołu będzie sprawował pieczę oraz na koniec życzył wszystkim uczestnikom powodzenia podczas prowadzenia obsługi na walnych zebraniach sprawozdawczych na ogrodach.